Zapomíná se na písemnou formu informování zaměstnance, ale také na to, že kontrola dodržování předpisů bez záznamů není kontrolou. V případě pracovněprávních sporů se tak zaměstnavatel dostává do bezvýchodné situace.
Zapomínají především na to, že všechny jejich kroky k zajištění BOZP musí být prokazatelné.Zapomíná se na písemnou formu informování zaměstnance, ale také na to, že kontrola dodržování předpisů bez záznamů není kontrolou. V případě pracovněprávních sporů se tak zaměstnavatel dostává do bezvýchodné situace. Poradce BOZP Franz Chocholatý-Gröger doporučuje, aby zaměstnavatel při nástupu zaměstnance dodržel především tyto základní kroky:
1) Ověřit preventivní prohlídkou u závodního (nebo smluvního lékaře) zdravotní způsobilost zaměstnance pro vykonávanou činnost.
2) Ověřit platnost dokladů o odborné způsobilosti potřebných k výkonu činnosti zaměstnance, které získal v době před nástupem do vaší organizace. (Například odborná způsobilost pro obsluhu zemních strojů, montáž lešení, svářečské práce aj.)
3) Seznámit zaměstnance s místními podmínkami na pracovišti. Školení se provádí před přidělením práce, kterou bude pracovník podle pracovní smlouvy vykonávat. Součástí tohoto školení je informace o rizicích možného ohrožení zdraví a života, jimž je zaměstnanec při práci vystaven, a příslušná opatření organizace k odstranění nebo snížení těchto rizik. Dále informace o zařazení do kategorie podle zpracované kategorizace prací.
4) Vybavit zaměstnance osobními ochrannými pracovními prostředky (OOPP), kterými musí být zaměstnanec chráněn v případech, kdy nelze rizika odstranit nebo dostatečně omezit technickými nebo jinými opatřeními. OOPP se poskytují na základě vlastního seznamu organizace zpracovaného ve smyslu vládního nařízení č. 495/2001 Sb. Zaměstnanec musí být seznámen s návodem na jejich použití.
5) Stanovit dobu zácviku na pracovišti a odpovědnou osobu, pod jejímž vedením bude pracovník pracovat v době zácviku.
6) Seznámit zaměstnance s technologickými a pracovními postupy, které musí při své práci dodržovat.
7) Seznámit zaměstnance s návody pro bezpečnou obsluhu strojů a zařízení, které bude při své práci používat.
8)Ověřit znalosti zaměstnance z předpisů k zajištění bezpečnosti práce a technických zařízení, se kterými byl seznámen.
