Zahlcená emailová schránka: 5 rad odborníku z Googlu jak se neutopit v příchozí poště

09. května 2016, 14:30 - red
09. května 2016, 14:30

Komunikace přes email je každodenní součástí většiny z nás. Problém je v tom, že se z emailových schránek stávají celkem rychle také noční můry. Máte neustále plnou schránku a jste zahlceni příchozí poštou? Tady je pět rad odborníků ze společnosti Google, které ve své knize Jak funguje Google uvádí bývalý výkonný ředitel a současný šéf představenstva Eric Schmidt a dřívější senior viceprezident produktu Jonathan Rosenberg.

1. Odpovídejte rychle a pokud možno okamžitě Pokud vám odpověď na e-mail nezabere déle než pět minut, odpovězte okamžitě, i kdyby z mobilu. Nedostanete se tak do kolotoče, kdy přibývají další a další emaily a vy jste ještě neodpověděli na ty pod nimi.

2. Udržujte emailovou schránku prázdnu

Pravidelně promazávejte vše, co už není potřeba. V ideálním případě by vaše schránka měla být v sekci doručená pošta úplně prázdná.

3. Používejte funkci složky

Třiďte si poštu do jednotlivých složek. Udržíte si tak v emailech přehled.

Přečtěte si, jak se dá bojovat proti kyberšikaně

Obrana proti kyberšikaně? S výdaji pomůže pojišťovna

4. Nezabývejte se kopiemi

Velmi často jste jen spoluadresát. Ne všechny emaily, které vám přes den přijdou, jsou primárně určeny vám. Člověk, jenž vás dal do kopie, má pocit že byste o dané věci, jež se v textu řeší, měli mít přehled. Pokud usoudíte, že jde téma, které se v emailu řeší naprosto mimo vás, nebojte se požádat o to, abyste byli z další konverzace vynecháni.

5. Nevysvětlujte

Pokud potřebujete někomu vysvětlit něco složitějšího, vysvětlete mu to osobně. Při veškeré vaší snaze, vám přijde email s doplňujícími dotazy a můžete si takto dopisovat donekonečna.

Hodnocení

Zaujala Vás tato zpráva?
Ohodnoťte ji

Loading

Děkujeme za Vaše hodnocení

Komentáře

Mohlo by vás zajímat

Finance
Práce pro více zaměstnavatelů během roku 2017 a daně
Povinné ručení? Nejlevnější není vždy nejlepší
Chcete si přivydělat? Staňte se členem volební komise
Byty za méně než 4násobek ročních příjmů? Ve 3 z 14 krajů ano
Vyplatí se fixovat si letos cenu elektřiny?
Auta
Subaru Impreza páté generace dorazila do ČR. Je to vážně…
Aston Martin V8 Vantage změnil tvář i motor. Je přeplňovaný a dodává ho Mercedes
Nejvlasatější auto světa na sobě vozí 100 kg lidských vlasů za dva miliony korun
Ekologův koutek: Volvo PV544 dostalo motor z tanku. A vypadá brutálně
BMW dá dvě turba na základní dieselový čtyřválec 18d a 20d. Pomůže to spotřebě
Technologie
10 tipů na nejlepší tablety pro práci i zábavu [Vánoce 2017]
ASLR je vinou chyby ve Windows 8/10 méně funkční než ve starším Windows 7
Intel chce z počítačů odstranit podporu legacy BIOSu, znefunkční to staré OS a hardware
Je plnohodnotný Skype příliš pomalý a přebujelý? Zkuste Skype Lite pro Android
Nejnovější produkt Elona Muska je… powerbanka Tesla
Hry pro příležitostné hráče
Zavřít