Zahlcená emailová schránka: 5 rad odborníku z Googlu jak se neutopit v příchozí poště

09. května 2016, 14:30 - red
09. května 2016, 14:30

Komunikace přes email je každodenní součástí většiny z nás. Problém je v tom, že se z emailových schránek stávají celkem rychle také noční můry. Máte neustále plnou schránku a jste zahlceni příchozí poštou? Tady je pět rad odborníků ze společnosti Google, které ve své knize Jak funguje Google uvádí bývalý výkonný ředitel a současný šéf představenstva Eric Schmidt a dřívější senior viceprezident produktu Jonathan Rosenberg.

1. Odpovídejte rychle a pokud možno okamžitě Pokud vám odpověď na e-mail nezabere déle než pět minut, odpovězte okamžitě, i kdyby z mobilu. Nedostanete se tak do kolotoče, kdy přibývají další a další emaily a vy jste ještě neodpověděli na ty pod nimi.

2. Udržujte emailovou schránku prázdnu

Pravidelně promazávejte vše, co už není potřeba. V ideálním případě by vaše schránka měla být v sekci doručená pošta úplně prázdná.

3. Používejte funkci složky

Třiďte si poštu do jednotlivých složek. Udržíte si tak v emailech přehled.

Přečtěte si, jak se dá bojovat proti kyberšikaně

Obrana proti kyberšikaně? S výdaji pomůže pojišťovna

4. Nezabývejte se kopiemi

Velmi často jste jen spoluadresát. Ne všechny emaily, které vám přes den přijdou, jsou primárně určeny vám. Člověk, jenž vás dal do kopie, má pocit že byste o dané věci, jež se v textu řeší, měli mít přehled. Pokud usoudíte, že jde téma, které se v emailu řeší naprosto mimo vás, nebojte se požádat o to, abyste byli z další konverzace vynecháni.

5. Nevysvětlujte

Pokud potřebujete někomu vysvětlit něco složitějšího, vysvětlete mu to osobně. Při veškeré vaší snaze, vám přijde email s doplňujícími dotazy a můžete si takto dopisovat donekonečna.

Hodnocení

Zaujala Vás tato zpráva?
Ohodnoťte ji

Loading

Děkujeme za Vaše hodnocení

Komentáře

Mohlo by vás zajímat

Finance
Kde o Vánocích čekají na váš dobrý skutek?
Pozor na změnu záloh na zdravotním a sociálním u OSVČ v roce 2018
Vypočítejte si vaši čistou mzdu v roce 2018: liší se od té z roku 2017?
Jak zadat příkaz v bance, aby platba došla do konce roku 2017
Máte už novou dálniční známku?
Auta
BMW postaví u Sokolova nový polygon. Testovat na něm bude…
Škoda láká anglické záchranné složky na upravený Kodiaq a policii na rychlý Superb
Kvíz: Poznáte model auta jen podle fotky výfuku?
Značka Alpine je definitivně zpět. Renault v Dieppe odstartoval výrobu A110
Co udělá víc oktanů s výkonem tříválce 1.0 TSI? Naše dlouhodobá Škoda Fabia vám to ukáže
Technologie
AMD má možná „superAPU“ s HBM2 a 1792 shadery. Kolem je ale hodně otazníků
Cnews FM #173: O mobilech ve školách, Amazonu a digitalizaci [podcast]
Seznámení s routerem Asus RT-AC86U (uživatelská recenze)
Intel začíná brát vážně ovladače GPU. Lepší výkon a „launch driver“ pro Ōkami HD
Nejlepší mobil od LG je v Česku. V30 má příliš sebevědomovou cenu
Hry pro příležitostné hráče