Zahlcená emailová schránka: 5 rad odborníku z Googlu jak se neutopit v příchozí poště

09. května 2016, 14:30 - red
09. května 2016, 14:30

Komunikace přes email je každodenní součástí většiny z nás. Problém je v tom, že se z emailových schránek stávají celkem rychle také noční můry. Máte neustále plnou schránku a jste zahlceni příchozí poštou? Tady je pět rad odborníků ze společnosti Google, které ve své knize Jak funguje Google uvádí bývalý výkonný ředitel a současný šéf představenstva Eric Schmidt a dřívější senior viceprezident produktu Jonathan Rosenberg.

1. Odpovídejte rychle a pokud možno okamžitě Pokud vám odpověď na e-mail nezabere déle než pět minut, odpovězte okamžitě, i kdyby z mobilu. Nedostanete se tak do kolotoče, kdy přibývají další a další emaily a vy jste ještě neodpověděli na ty pod nimi.

2. Udržujte emailovou schránku prázdnu

Pravidelně promazávejte vše, co už není potřeba. V ideálním případě by vaše schránka měla být v sekci doručená pošta úplně prázdná.

3. Používejte funkci složky

Třiďte si poštu do jednotlivých složek. Udržíte si tak v emailech přehled.

Přečtěte si, jak se dá bojovat proti kyberšikaně

Obrana proti kyberšikaně? S výdaji pomůže pojišťovna

4. Nezabývejte se kopiemi

Velmi často jste jen spoluadresát. Ne všechny emaily, které vám přes den přijdou, jsou primárně určeny vám. Člověk, jenž vás dal do kopie, má pocit že byste o dané věci, jež se v textu řeší, měli mít přehled. Pokud usoudíte, že jde téma, které se v emailu řeší naprosto mimo vás, nebojte se požádat o to, abyste byli z další konverzace vynecháni.

5. Nevysvětlujte

Pokud potřebujete někomu vysvětlit něco složitějšího, vysvětlete mu to osobně. Při veškeré vaší snaze, vám přijde email s doplňujícími dotazy a můžete si takto dopisovat donekonečna.

Hodnocení

Zaujala Vás tato zpráva?
Ohodnoťte ji

Loading

Děkujeme za Vaše hodnocení

Komentáře

Mohlo by vás zajímat

Finance
Kdy je vhodná doba pro přezutí a výměnu pneumatik
Volby 2017: kde volit, aneb jak najít volební místnost
Už jste požádali finanční úřad o prominutí pokuty za kontrolní hlášení?
Známé tváře a volby. Které osobnosti podporují SPD, TOPku, či Piráty?
Známé tváře a volby: Které známé osobnosti podporují ANO, KSČM, či ODS?
Auta
Jaguar zvažuje nástupce modelu XK. Použil by upravenou…
Volkswagen chce závodit s elektrickým prototypem. Zřejmě zkusí Pikes Peak
Koncept Toyota Fine-Comfort Ride je vodíkový soupeř Mercedesu třídy S
Galerie: Šemík, knedlík, mandelinka a další legendární autobusy z ČSSR
Nový Jeep Compass má za sebou testy IIHS. Obstál bez vyznamenání
Technologie
Nokia 7 je tady. Sympatická střední třída má skleněná záda a punc od Zeisse
Asus: Coffee Lake by mohlo být kompatibilní s deskami generace Z270, kdyby Intel chtěl
Linuxáci si vymodlili vlastní smartphone. Librem 5 se chce odlišit od Androidů i iPhonů
S cenami operačních pamětí to prý bude mizérie i příští rok, nedostatek čipů má trvat
Sdílení polohy na mapě láká další aplikace. Kde všude se můžete nechat sledovat?
Hry pro příležitostné hráče
Zavřít