„Používám automobil k podnikání. Zajímalo by mě, jak je to s vyúčtováním spotřebovaných pohonných hmot a jejich daňovou uznatelností?“
Nejdříve bychom si měli vyjasnit, jakou formou automobil užíváte k podnikání - zda je, či není zařazený do obchodního majetku.
1. Pokud je vůz zařazený do obchodního majetku , lze uplatnit jako daňově učinný výdaj spotřebované pohonné hmoty. Jako doklad mohou sloužit účtenky za benzin. Zde je nutné upozornit na povinnost vést knihu jízd. Ta by měla obsahovat některé základní údaje: datum, cíl cesty, účel cesty, počet ujetých kilometrů. I automobil zařazený v obchodním majetku lze použít k soukromým cestám, ale pak je nutné zahrnout do daňově účinných výdajů pouze část týkající se podnikání. V praxi to vypadá tak, že si spočítáte poměr mezi soukromými a obchodními cestami a tento koeficient pak použijete pro přepočet daňově uznatelných výdajů.
2. Pokud automobil není zařazený do obchodního majetku , pak do daňově uznatelných výdajů zahrnete náhradu za spotřebované pohonné hmoty. Připravíte cestovní vyúčtování obchodní cesty, kde uvedete, jaké vozidlo jste použil, datum, cíl a účel cesty, počet ujetých kilometrů a vypočtete náhradu. K tomu vám pomůže následující vzorec: NSPH = PS x počet ujetých km/100 x CPH NSPH je náhrada za spotřebované pohonné hmoty. PS je průměrná spotřeba dle technického průkazu vozidla. CPH je cena pohonných hmot (tyto ceny jsou zveřejňovány v pokynu MF).
Na otázku odpovídá Eva Hánová, daňová poradkyně
