Výběr zpráv Protextu ČTK

Protext ČTK

Průmysl není jen továrna s komínem

Proběhla konference k tématu podpora kulturních a kreativních průmyslů.

Potřebujete pro své plány peníze skutečně rychle? Rychlá půjčka to umí

Rychlá půjčka bývá obvykle spojována spíše s mini úvěry na pár dnů, které sjednáte online…

Vychází druhý díl sběratelské lahůdky Kronika první republiky 1919

Na půdě České národní banky byla slavnostně představena Kronika první republiky, díl 1919…

 Víte, kde všude jsou ve vaší organizaci něčí osobní data?
Víte, kde všude jsou ve vaší organizaci něčí osobní data?
Autor: Microsoft

7 kroků, jak přežít GDPR: Zmapujte si terén (1)

 Víte, kde všude jsou ve vaší organizaci něčí osobní data?
Víte, kde všude jsou ve vaší organizaci něčí osobní data?
Autor: Microsoft

Jedna z největších změn, která se týká zpracování a zabezpečení osobních údajů, se nezadržitelně blíží. Od května 2018 budou muset firmy i veřejné instituce umět doložit, že zpracovávají údaje podle nového nařízení Evropské unie. Pokud jste tedy svou firmu či organizaci na normu ještě nepřipravili, máte nejvyšší čas.

GDPR se dotkne každého, kdo shromažďuje nebo jinak zpracovává osobní údaje občanů EU. Některé firmy se ještě dnes domnívají, že se jich nařízení netýká. Pokud ale mají zaměstnance, o kterých spravují jakékoli informace, týká se i jich. To samé platí samozřejmě i pro instituce od úřadů přes nemocnice až po školy.

Mnoho organizací se nyní potýká s problémem, že vůbec netuší, jaké druhy dat na jakých zařízeních mají. Osobní data se přitom většinou nacházejí ve všech odděleních, kde se zpracovávají nějaké údaje o lidech, ať už je to HR, obchod, ale i marketing a další útvary. Všude, kde existují jakékoli smlouvy či databáze, zřejmě nějaká osobní data najdeme. Jak to udělat co nejjednodušeji a nejefektivněji?

Některé velké podniky a úřady kvůli evropskému nařízení najímají nové lidi, takzvané pověřence pro ochranu osobních údajů. Ti mají jasný úkol. Nejdříve takzvaně zmapovat terén. Musí tedy identifikovat osobní údaje, se kterými daná firma či daný úřad pracuje, a určit, kde se tato data nacházejí. A stejně by měly postupovat i menší a střední firmy.

Po této „inventarizaci dat“ přijde na řadu samotná správa dat, aplikace ochranných prvků a konečně samotné „oznamování“, tedy vyřizování žádostí o data a podobně.

Užiteční průzkumníci

K identifikaci osobních údajů napříč všemi složkami organizace dopomohou některé moderní cloudové nástroje. Mnohé z nich dokonce firmy či podniky mají, jen třeba nevědí, jak je využít. Pro pokrytí požadavků GDPR je uzpůsobené například CRM, tedy řízení vztahů se zákazníky v rámci Dynamics 365. K nalezení textů a metadat v obsahu napříč cloudovými službami Office 365, jako jsou SharePoint Online, OneDrive pro firmy, a Exchange Online, slouží například Office 365 eDiscovery. Office 365 obsahuje také ochranu před únikem informací. Vyhledávání obsahu v Centru zabezpečení umožňuje prozkoumání dat i v poštovních schránkách, veřejných složkách, skupinách Office 365, pracovním prostoru Microsoft Teams, webech SharePoint Online, ve OneDrivu pro firmy a znovu i v konverzacích Skypu pro firmy.

Je pravděpodobné, že vaše firma či organizace využívá k zálohování nebo archivaci dat moderní cloudové řešení Azure. To obsahuje službu Microsoft Azure Data Catalog, která usnadňuje zjišťování a rozpoznávání zdrojů strukturovaných dat. Identifikovat a oštítkovat citlivá data zase pomáhá Microsoft Azure Information Protection. Pro kontrolu méně zabezpečených „free“ cloudových úložišť a služeb je pak ideálním pomocníkem Microsoft Cloud App Security. Rozpozná přes 13 000 cloudových aplikací a umí posoudit rizika jejich využívání zaměstnanci.

Nejvyšší čas začít

Řešení, jak zmapovat terén a zjistit, kde všude a jaká osobní data se ve vaší firmě či organizaci nacházejí, je jistě více. Vaši IT specialisté mohou pokrýt i vyhledávání na počítačích zaměstnanců pomocí skriptů – jednoduchých prográmků, které se spustí samy při každém zalogování zaměstnance do firemní sítě. Program je pak jednoduše schopen odhalit, zda se na konkrétním počítači nacházejí osobní údaje. Ani výše zmíněné nástroje problém zmapování osobních dat v organizaci samy o sobě nevyřeší. Značně ho ale usnadní. Teprve poté, co máte všechna data posbíraná a utříděná, můžete začít s jejich efektivní správou.

O řízení dat, jejich správě a nástrojích, které vám s nimi pomohou, si podrobněji napíšeme v následujících částech seriálu o GDPR. A bude to brzy. Do účinnosti nařízení opravdu už moc času nezbývá.

Podrobný návod, jak využít cloud k zajištění souladu s GDPR, najdete zde.

Čtěte další díly seriálu Jak přežít GDPR:

(2) Jak uřídit data? Co nepotřebujete, vyhoďte

(3) Jak jsou údaje citlivé? Určete, kdo k nim může

(4) K lepší ochraně dat pomůžou cloud a šifrování

(5) Jak detekovat útok a zvládat bezpečnostní incidenty

(6) Jak vést provozní záznamy? Neplýtvejte časem

Autoři článku: Zdeněk Jiříček (ředitel pro technologické standardy, Microsoft Česko a Slovensko) a Jiří Černý (ředitel pro právní záležitosti, Microsoft Česko a Slovensko)



Čtěte také

 Nicola Sturgeonová

Sturgeonová chce další referendum o skotské nezávislosti. Johnson to odmítá

Skotská první ministryně Nicola Sturgeonová chce příští týden podniknout první kroky k…

před 6 hodinami

Pavel Páral

Plivati na zem zakázáno

Eurokomise zavřela Babišovi přístup k evropským dotacím, ale to neznamená, že je mimo hru…

před 8 hodinami

 Domov důchodců, ilustrační foto

Poločas rozpadu: vláda selhává i v tom, co považuje za své priority

Babišův kabinet je v půlce běhu. Ve dvou letech vládnutí stihl rozdat sociální dárky a…

před 8 hodinami

Supermarket Edeka, ilustrační foto

Segregace v supermarketu: Edeka zavedla speciální pokladny pro Němce a Poláky

Pobočka supermarketu Edeka v Chotěbuzi zavedla pokladny s přednostním právem pro Němce a…

13. prosince 2019

 Bankovní trezor

Čistý zisk bank stoupl letos o 7,7 miliardy korun. Bilanční suma se přehoupla přes osm bilionů

Bankám a spořitelnám v Česku za tři čtvrtletí 2019 stoupl souhrnný čistý zisk meziročně o…

13. prosince 2019

Události  Kvalita potravin v Evropě klesá

Česko má v potravinách více pesticidů než jiné země, říká toxikolog

I když spotřeba pesticidů na hektar půdy patří v Česku ve srovnání s jinými zeměmi k těm…

13. prosince 2019

Sdílení

Líbí se Vám tento článek?
Sdílejte ho

Finance
Jak ochránit kryptoměny?
Vstupenky jako dárek? Pozor na překupníky
Jsou čeští hokejisté v NHL na ústupu?
Nemám dovolenou, ale firma ji nařídila. Co teď?
Jak na zimu zabezpečit chalupu
Auta
Továrna v Düsseldorfu začala výrobu eSprinterů
Video: Nový VW Passat Variant (ne)prošel losím testem. Vykázal až příliš velkou chuť k přetáčivosti
Škoda Fabia R5 evo odchází z MS. Na rozloučenou nás v ní svezl šampion Kalle Rovanperä
BMW konečně nabídne také Android Auto. Hned to ale nebude
Takto bzučí elektrický VW ID.3, aby varoval chodce. Zvuk navrhoval hudební skladatel
Hry pro příležitostné hráče