Ilustrační foto
Ilustrační foto
Autor: CC BY SA 2.0: Guy Sie via Flickr

Čas je postrach manažerů. Ovládněte jej v osmi krocích

16. září 2016, 15:25 - prk
Ilustrační foto
Ilustrační foto
Autor: CC BY SA 2.0: Guy Sie via Flickr
16. září 2016, 15:25

Být pánem svého času je ambicí mnoha začínajících manažerů a zároveň jedním z klíčů k úspěchu. Jak toho ale dosáhnout, když čas, který se nás dotýká, je z velké míry relativní a jednou utíká, podruhé se vleče podle toho, jak se zrovna cítíme?

Dobrou zprávou je, že i subjektivní čas můžete částečně ovládnout. Projděte si desatero rad, jak na to.

1. Používejte diář

Diář je váš nejlepší přítel. Každý týden si do něj zapisujte všechny své konverzace a aktivity. To vám pomůže mít přehled o tom, kolik jste toho během dne udělali a jak ve skutečnosti svůj čas utrácíte. Alespoň tak jednoduše přijdete na to, kolik času proflákáte a kolik z něj věnujete skutečně podstatným aktivitám.

2. Zamluvte si svůj čas

Není důležité jen mít napsáno to, co chcete udělat, ale i kolik času vám daná aktivita zabere. Každá z věcí nějakým způsobem svázaná s vaším úspěchem by měla mít pevně určené časové rozpětí. V opačném případě budou seznamy věcí, které hodláte splnit, narůstat a narůstat až do okamžiku, kdy nestihnete nic. Vyznačte si i čas, který hodláte věnovat vlastním myšlenkám a práci. Buďte disciplinovaní a při práci časové i jiných aktivitách intervaly dodržujte.

3. Rozlišujte

Alespoň polovina vašeho času by měla směřovat tam, kde očekáváte většinu svých výsledků. Při sestavování svého časového rozvrhu byste na to měli myslet.

4. Počítejte s časovou ztrátou

Při rozvrhování svého času byste měli počítat i s tím, že určitá jeho část pravděpodobně vyšumí doztracena. To, že budete během práce lelkovat nebo budete vyrušeni kolegou, je velmi pravděpodobné. Při plánování svých časových možností na to myslete a najděte si chvilku i na potenciální vyrušení či sociální interakci.

Přečtěte si o významu firemního stravování:

Firma na talíři

Hlavní sídlo Twitteru na Market Street v San Francisku ( Autor: Twitter (Jasper Sanidad) )

5. Plánujte

Věnujte první půl hodinu každého dne tomu, abyste si jej naplánovali. Dokud nemáte plán hotov, svůj den nezačínejte. Nejdůležitější okamžik dne je ten, kdy plánujete denní rozvrh.

6. Dejte si na čas

Před každým telefonátem či pracovním úkolem si dejte pět minut na čas a rozhodněte se, čeho vlastně chcete dosáhnout. Ujasněte si kritéria a jasný výstup. Po skončení telefonátu či úkolu pak věnujte pět minut na jeho zhodnocení a zamyslete se, zda jste svého cíle dosáhli. A pokud ne, kde se mohla skrývat chyba.

7. Nenechte se rušit

Potřebujete-li skutečně dodělat rozdělanou práci, nenechte se rušit. Za žádnou cenu. Naučte se nebrat telefon jen proto, že vyzvání. Stejně tak byste neměli cítit nutkání odpovídat na maily jen proto, že vám přicházejí. Odpojte se z instant messaging aplikací. Nevěnujte se lidem hned. Naučit se to je pro váš budoucí úspěch v roli manažera zásadní. Stejně tak byste se měli odhlásit z Facebooku a dalších sociálních médií v případě, že se nejedná o nástroje, které ve svém byznysu nutně potřebujete.

8. Buďte realisty

I při dodržování všech rad uvedených výše je pravděpodobné, že všechno ze svého plánu pravděpodobně stihnout nezvládnete. Pamatujte na to a buďte realisty. V tom se skrývá tajemství vašeho úspěchu.


Přečtěte si, jak vkročit do manažerské funkce pravou nohou:

8 tipů pro začínající manažery

CEMI ( Zdroj: CEMI, Autor: CEMI )

Ze sekce manažerské vzdělávání čtěte více:

Mentální koučink jako novinka

Inovativní lídr se umí měnit

Jak na konkurenceschopnost absolventů



Čtěte také

 Vyjednavači Stephen Barclay a Michel Barnier

Vyjednavači se shodli na brexitové dohodě, hotovo však stále není

Vyjednávací týmy Evropské unie a Británie se dnes shodly na návrhu brexitové dohody,…

15. října 2019

Ilustrační foto

Protekcionismus a nízká produktivita. Světová ekonomika letos vzroste nejméně od finanční krize

Růst světové ekonomiky v letošním roce zpomalí na tři procenta, což bude nejslabší tempo…

15. října 2019

Ilustrační foto

Ústavní soud ušetřil církvím miliardy. Zrušil zdanění náhrad z restitucí

Ústavní soud (ÚS) se dnes postavil proti zdanění finančních náhrad z církevních restitucí…

15. října 2019

Události  Jaroslav Barták u soudu

Lékař Barták dostal za plánování vražd a vydírání tři roky vězení

Za plánování tří vražd a vydírání dnes soud v Liberci potrestal lékaře Jaroslava Bartáka…

15. října 2019

 Čeští vojáci - ilustrační fotografie

Česko zaspalo, musí začít masivně zbrojit, tvrdí Babiš

Česká republika musí kvůli situaci ve světě masivně zbrojit a nabírat nové vojáky, řekl…

15. října 2019

Sdílení

Líbí se Vám tento článek?
Sdílejte ho

Hodnocení

Zaujal Vás tento článek?
Ohodnoťte ho

Loading

Děkujeme za Vaše hodnocení

Komentáře

Finance
Policie ani „havarijko“ nic nevyřeší, poškození auta na parkovišti lze ale předejít. Jak na to?
5 příkladů, kdy nemusíte platit daň z nabytí nemovitosti
Jak na výměnu nebo reklamaci dálniční známky
Co je dobré vědět o ochranné lhůtě?
Elektrická energie zdražuje: O kolik si domácnosti připlatí a vyplatí se změna dodavatele?
Auta
Země elektromobilů. V Norsku mizí čerpací stanice
Kvalitní moderní ojetý vůz šetří vaši kapsu a je bezpečnější
Fiat Talento modelový rok 2020
Kupé Škoda 763 bylo rychlejší než auta VB. Skončilo fiaskem, přispělo však ke vzniku Favoritu
DB Schenker posiluje pozici v logistice pro automobilový průmysl
Hry pro příležitostné hráče