Čas je postrach manažerů. Ovládněte jej v osmi krocích

16. září 2016, 15:25 - prk
16. září 2016, 15:25

Být pánem svého času je ambicí mnoha začínajících manažerů a zároveň jedním z klíčů k úspěchu. Jak toho ale dosáhnout, když čas, který se nás dotýká, je z velké míry relativní a jednou utíká, podruhé se vleče podle toho, jak se zrovna cítíme?

Dobrou zprávou je, že i subjektivní čas můžete částečně ovládnout. Projděte si desatero rad, jak na to.

1. Používejte diář

Diář je váš nejlepší přítel. Každý týden si do něj zapisujte všechny své konverzace a aktivity. To vám pomůže mít přehled o tom, kolik jste toho během dne udělali a jak ve skutečnosti svůj čas utrácíte. Alespoň tak jednoduše přijdete na to, kolik času proflákáte a kolik z něj věnujete skutečně podstatným aktivitám.

2. Zamluvte si svůj čas

Není důležité jen mít napsáno to, co chcete udělat, ale i kolik času vám daná aktivita zabere. Každá z věcí nějakým způsobem svázaná s vaším úspěchem by měla mít pevně určené časové rozpětí. V opačném případě budou seznamy věcí, které hodláte splnit, narůstat a narůstat až do okamžiku, kdy nestihnete nic. Vyznačte si i čas, který hodláte věnovat vlastním myšlenkám a práci. Buďte disciplinovaní a při práci časové i jiných aktivitách intervaly dodržujte.

3. Rozlišujte

Alespoň polovina vašeho času by měla směřovat tam, kde očekáváte většinu svých výsledků. Při sestavování svého časového rozvrhu byste na to měli myslet.

4. Počítejte s časovou ztrátou

Při rozvrhování svého času byste měli počítat i s tím, že určitá jeho část pravděpodobně vyšumí doztracena. To, že budete během práce lelkovat nebo budete vyrušeni kolegou, je velmi pravděpodobné. Při plánování svých časových možností na to myslete a najděte si chvilku i na potenciální vyrušení či sociální interakci.

Přečtěte si o významu firemního stravování:

Firma na talíři

5. Plánujte

Věnujte první půl hodinu každého dne tomu, abyste si jej naplánovali. Dokud nemáte plán hotov, svůj den nezačínejte. Nejdůležitější okamžik dne je ten, kdy plánujete denní rozvrh.

6. Dejte si na čas

Před každým telefonátem či pracovním úkolem si dejte pět minut na čas a rozhodněte se, čeho vlastně chcete dosáhnout. Ujasněte si kritéria a jasný výstup. Po skončení telefonátu či úkolu pak věnujte pět minut na jeho zhodnocení a zamyslete se, zda jste svého cíle dosáhli. A pokud ne, kde se mohla skrývat chyba.

7. Nenechte se rušit

Potřebujete-li skutečně dodělat rozdělanou práci, nenechte se rušit. Za žádnou cenu. Naučte se nebrat telefon jen proto, že vyzvání. Stejně tak byste neměli cítit nutkání odpovídat na maily jen proto, že vám přicházejí. Odpojte se z instant messaging aplikací. Nevěnujte se lidem hned. Naučit se to je pro váš budoucí úspěch v roli manažera zásadní. Stejně tak byste se měli odhlásit z Facebooku a dalších sociálních médií v případě, že se nejedná o nástroje, které ve svém byznysu nutně potřebujete.

8. Buďte realisty

I při dodržování všech rad uvedených výše je pravděpodobné, že všechno ze svého plánu pravděpodobně stihnout nezvládnete. Pamatujte na to a buďte realisty. V tom se skrývá tajemství vašeho úspěchu.


Přečtěte si, jak vkročit do manažerské funkce pravou nohou:

8 tipů pro začínající manažery

Ze sekce manažerské vzdělávání čtěte více:

Mentální koučink jako novinka

Inovativní lídr se umí měnit

Jak na konkurenceschopnost absolventů


Hodnocení

Zaujala Vás tato zpráva?
Ohodnoťte ji

Loading

Děkujeme za Vaše hodnocení

Komentáře

Mohlo by vás zajímat

Finance
Přímá volba prezidenta ČR
Z e-shopu přivezli rozbité zboží?
4 nejznámější kryptoměnové burzy současnosti
Když končí platnost řidičského průkazu...
Black friday je tu! Nakupte snadno, rychle a bez nervů
Auta
I myslivci mají své sny. Bentley představuje lovecké…
Tesla Roadster: Z 0 na 100 za 1,9 s a z 8000 dolarů na 0 za minutu (komentář)
Volvo oficiálně odstartovalo výrobu svého historicky prvního malého crossoveru
Mercedes-Benz třídy A dostane nový interiér. Změnilo se toho hodně
Také Apple připravuje autonomní řízení. Jeho systém má být levnější, ale velmi přesný
Technologie
Edge se právě naučil automaticky vyplňovat formuláře [Windows Insider]
DVB-T2 bude od příštího týdne pro 94 % domácností. Přibude i nová stanice
Tip: Lidl prodává nejlevnější kabel Lightning MFI pro iPhone a iPad
VR brýle Windows Mixed Reality dostaly podporu SteamVR. Získají katalog až 2000 her
Hodinky Misfit Command jsou trochu chytré a vydrží nabité celý rok
Hry pro příležitostné hráče
Zavřít