Zahlceni informacemi

29. října 2009, 15:29 - Ivan Pilný
29. října 2009, 15:29

Některé firmy vyhlašují hodiny bez e-mailu

Informace nebo spíše bajty se na nás valí. Částečně si za to můžeme sami, obklopeni mobily, počítači, iPody, iPhony, BlackBerry. Když k tomu přidáme tradiční média, televizi, rádio v autě a noviny, můžeme být jen rádi, že se hlava brání a občas něco vytěsní nebo zapomene. Producenti včetně grafomanů to mají podstatně snazší než v době Gutenberga. Kdekdo bloguje, publikuje, vypovídává se, twítuje, je to okamžitě venku a prakticky zadarmo.
Následky se dostavují. Na světě jsou nové diagnózy – nejen „attention deficit“, tedy neschopnost se soustředit, ale trvalé stavy „continuous partial attention“, tedy kontinuální neschopnost udržet plnou pozornost. Lékaři objevili podvědomé poruchy dýchání při práci s e-maily. Podle posledních průzkumů 60 procent uživatelů e-mailu v USA čte e-maily i v koupelně, 15 procent v kostele a 11 procent skrytě v přítomnosti partnera. Zrodil se termín BlackBerry sirotci – děti, které se zoufale dožadují pozornosti rodičů zaměstnaných tímto technologickým výdobytkem. Některé prý splachují rodičům přístroj do záchodu. Přidejte si k tomu stavy úzkosti, kdy vám někdo neodpovídá na „důležitý“ e-mail a vy se trápíte otázkami: dostal ho, je na dovolené, kašle na mne, nebyl doručen? Dostáváte se na pokraj e-mailového bankrotu, kdy prostě tenhle způsob komunikace vzdáváte. Popsané jevy neohrožují jen vás, vytvářejí problémy i pro firmy. Průzkumy prokázaly, že pokud vás něco vyruší, trvá v průměru 24 minut, než se znovu plně koncentrujete na to, co jste dělali. To vytváří ztráty v produktivitě měřené ročně miliardami dolarů. Dá se s tím něco dělat? Nespoléhejme jen na technologie, automatické mazání spamů nebo distribuce e-mailů podle obsahu. Zkuste se ukáznit a stanovte si čas, kdy budete a kdy nebudete zpracovávat příchozí informace. Hledejte zdroje konsolidovaných, ověřených a věrohodných informací. Pokud někomu něco posíláte, zkraťte zprávu tak, aby stačil titulek, maximálně krátké sdělení v textu. Žádné přílohy. Existují firmy, které blokují „reply all“ nebo vyhlašují hodiny bez e-mailu. Vzpomeňte si na dobu, kdy jste neměli informace na dosah ruky. Nebyli jste náhodou stejně produktivní, možná i šťastnější?

Hodnocení

Zaujala Vás tato zpráva?
Ohodnoťte ji

Loading

Děkujeme za Vaše hodnocení

Komentáře

Mohlo by vás zajímat

Finance
5 věcí, které si pamatujte o dokumentárním akreditivu
Zdraží plyn v topné sezóně? Jaké faktory ovlivní jeho cenu?
Všude stejně: jak moc riskujete, když používáte univerzální hesla a pořád stejný PIN?
Kdy je vhodná doba pro přezutí a výměnu pneumatik
Volby 2017: kde volit, aneb jak najít volební místnost
Auta
Kia Stinger oficiálně přijela na český trh. Je to auto,…
Kam se poděl Natural 95 a běžná nafta? Nikam, teď se značí E5 a B7
Kolik může stát Škoda Karoq „v plné palbě“? Klidně přes milion
Jaguar zvažuje nástupce modelu XK. Použil by upravenou platformu z F-Typu
Volkswagen chce závodit s elektrickým prototypem. Zřejmě zkusí Pikes Peak
Technologie
Podle výrobců grafik ještě těžní mánie nekončí, vydrží prý minimálně do konce roku
Tip: Jak odložit instalaci Windows 10 Fall Creators Update na pozdější dobu?
HP představilo pracovní konvertibilní tablet pro lidi pracující s nástroji firmy Adobe
Levněji to ještě nebylo. Office 365 na celý rok jen za 599 Kč
Až do soboty zdarma. Stáhněte si tahovou strategii Civilization III
Hry pro příležitostné hráče
Zavřít