Otevírání dopisů

10. prosince 2008, 00:00 -
10. prosince 2008, 00:00

Náš zaměstnanec je v dlouhodobé pracovní neschopnosti.

Bydlí (a léčí se) téměř na opačném konci republiky, proto nám zatím nemohl podepsat ani příslušné dokumenty týkající se jeho zastupování. Kvůli nebezpečí z prodlení mu musíme otevírat doručené dopisy (e-maily si kontroluje sám díky externímu přístupu). Nehrozí nám ale nařčení z porušení listovního tajemství?

Alena Janáková

Ideálním řešením je jasná (písemná) dohoda s kolegy či nadřízenými o zastupování v těchto záležitostech. V ní může zaměstnanec výslovně souhlasit, že po dobu jeho nemocenské může například pověřený kolega otevírat jemu doručenou poštu. Překážkou takové písemné dohody není ani fakt, že zaměstnanec bydlí na opačném konci republiky – můžete mu přece návrh dohody poslat poštou na adresu bydliště, on vám ji pak podepsanou zašle zpět.

Na základě takového pověření pak můžete – v době dlouhodobé nepřítomnosti zaměstnance – otevírat poštu, hrozí-li nebezpečí z prodlení. Musí však jít jen o obálky adresované prokazatelně zástupci vaší firmy, nikoliv o soukromou poštu. Pokud si tedy zaměstnanec nechá do sídla společnosti poslat soukromý dopis a na obálce je uvedeno jen jeho jméno a příjmení, neměl by jej nikdo jiný otevírat. Jestliže je ale vedle jména zaměstnance uvedena také jeho pracovní funkce nebo název firmy, lze zásilku považovat za pracovní, nikoliv osobní.

Přesto: Pokud pověřený zaměstnanec začne číst cizí dopis a zjistí, že je soukromého charakteru, musí ho okamžitě přestat číst a ponechat ho adresátovi.

Jaroslav Novotný firemní poradce

Hodnocení

Zaujala Vás tato zpráva?
Ohodnoťte ji

Loading

Děkujeme za Vaše hodnocení

Komentáře

Mohlo by vás zajímat

Finance
Segwit2x se nekoná. Bitcoin se zatím štěpit nebude.
Rozdíly v placení zdravotního a sociálního pojištění pro OSVČ
Měli byste se bát, když nakupujete na českých e-shopech?
Když za škodu může sport...
O dědictví IV: Dědit, či darovat?
Auta
Retro: Kolik stála nová auta v listopadu 1989 a o kolik…
Kvíz: Víte, co se děje, když se na přístrojové desce rozsvítí tyto kontrolky?
Arrivo je systém, díky kterému pojede i Dacia Duster nebo Fabia 1.2 HTP 320 km/h
Škoda Superb 2.0 TSI 4×4 vs. BMW M760Li xDrive: Přesné porovnání neporovnatelného
Že je elektrická nákladní Tesla revoluční? Kdeže, elektrická Avia tu byla už dávno
Technologie
8 smartphonů do 10 000 Kč: kompakt, phablet, odolňák i vlajková loď [Vánoce 2017]
Robot Atlas je zase mrštnější. Podívejte, jak udělá salto (video)
Velký přehled slev na Černý pátek 2017 (průběžně aktualizováno)
Že je elektrická nákladní Tesla revoluční? Kdeže, elektrická Avia tu byla už dávno
Procesory ARM proráží už i v superpočítačích. Na ThunderX2 s jádry Vulcan sází sám Cray
Hry pro příležitostné hráče
Zavřít