zavřít

Ty to zvládneš.cz - ZDRAVOTNÍ STAV ŘIDIČŮ



Výběr zpráv Protextu ČTK

Protext ČTK

Británie představí na EXPO 2020 interaktivní Pavilon poezie

Britský pavilon se na světové výstavě EXPO 2020 v Dubaji stane místem, z něhož…

Rozhovor: K čemu je dobré vzdělání LL.M. a MBA?

Tituly MBA či LL.M. za jménem poutají pozornost. Absolvováním profesního vzdělání si…

Na Bořislavce bude stát umělecké dílo Federika Díaze

Kancelářské a obchodní centrum Bořislavka přinese letos Praze 6 nejen výraznou a světově…

Dušan Drechlsler, Asseco Solutions
Dušan Drechlsler, Asseco Solutions
Autor: Asseco Solutions

Kovářova kobyla nechodí bosa

17. října 2019, 14:05 - Asseco Solutions
Dušan Drechlsler, Asseco Solutions
Dušan Drechlsler, Asseco Solutions
Autor: Asseco Solutions
17. října 2019, 14:05

Efektivní nastavení procesů ve firmě je klíčové a v dnešní době i nezbytné pro úspěch na konkurenčním trhu, zejména teď v době očekávaného ekonomického ochlazení. Úspěšné firmy se tak neobejdou bez podnikových informačních systémů. Dušana Drechslera, finančního ředitele společnosti Asseco Solutions, dodavatele podnikových systémů HELIOS, jsme se zeptali, jaké jsou hlavní přínosy produktu, který jeho firma provozuje u tisíců společností na trhu.

Jaké jsou klíčové ukazatele, které potřebuje finanční ředitel sledovat na denní bázi?

Pro mě je to hlavně okamžitý přehled toku financí, stav salda pohledávek a závazků a také, co možná nejpřesnější výhled, jak na tom budeme v průběhu nejbližších měsíců. Mám na mysli predikci především výnosů a nákladů.

A to mi přináší nástroje BI (Business Intelligence), které fungují jako nadstavba našeho informačního systému HELIOS Green. Jde o skvělé nástroje pro všechny, kteří se financemi ve firmách zabývají na strategické pozici. Hlavní výhodu spatřuji v tom, že nepracuji pouze se „suchými“ účetními daty, v BI si mohu sám nadefinovat všechny důležité parametry, ale zároveň mám možnost doplnit si report o mimoúčetní data a získat tak komplexní přehled o konkrétní oblasti. Nedovedu si svou každodenní práci bez těchto přehledných tabulek a grafů představit.

Jak se to projevuje v praxi?

Každý týden sledujeme celkový stav pohledávek a závazků. Je samozřejmé, že mám informaci o aktuální výši finančních prostředků, a jelikož nám BI nástroje umožňují jednoduše zohlednit splatnosti pohledávek a závazků, je pak otázkou pár minut vygenerovat si predikci vývoje cashflow na několik týdnů dopředu. Dále na denní bázi sledujeme výsledovku, jak celkovou, tak i dílčí P&L jednotlivých divizí a tím pádem mohu rychle reagovat v případě, když se něco děje. Samozřejmostí jsou také konsolidované ekonomické výsledky, které se mi zobrazují online v reálném čase. Vše mohu navíc sledovat na mobilní aplikaci, kde schvaluji také došlé faktury, platební příkazy, ale třeba i dovolenou svému týmu.

Kde vidíte největší změnu v posledních letech?

Největší posun nastal ve zrychlení všech vnitřních procesů, který vyústil ve výrazné zkrácení měsíční i roční uzávěrky. Pro její co nejrychlejší průběh je nezbytné, aby doklady protekly všemi schvalovacími procesy co nejefektivněji a toho jsme dosáhli pomocí nástroje workflow. Nyní jsme ve stavu, kdy například příchozí fakturu jsme schopni proplatit během deseti minut od zadání do systému, přitom ji za tu dobu autorizují nejméně dvě zodpovědné osoby. Vše probíhá rychle, transparentně a hlavně bezpapírově. Pokud přece jen faktura přijde v papírové formě, z recepce zamíří přímo do archivu ekonomického oddělení. Mimo jiné i díky implementaci workflow máme měsíční uzávěrku hotovou během 4 až 5 pracovních dnů. Dříve jsme to zvládali až kolem pětadvacátého následujícího měsíce. Stáhli jsme ji tak o dvacet dní. Ještě lepší je to pak s uzávěrkou předešlého roku, tu máme hotovou nejpozději ve druhém lednovém týdnu, přitom v minulosti jsme rok uzavírali až v průběhu února.

Kolik faktur přichází a odchází v elektronické formě?

Až 75 % vydaných faktur našim zákazníkům posíláme elektronicky, což znamená ušetření nákladů na tisk, obálky, poštovné, a hlavně čas lidí, kteří se tak mohou věnovat jiným projektům. Úsporu jsme vyčíslili ve výši půl milionu korun, které můžeme investovat jinde. Navíc při 30% nárůstu počtu faktur nyní věnují fakturantky jejich vystavování jen polovinu času než před třemi lety. V době nedostatku kvalitních zaměstnanců je to pro nás klíčový ukazatel.

Co chystáte v nejbližší době?

U jednodušších faktur, pro které máme připravené podklady, pracujeme v HELIOSu Green na tzv. automatickém účetním, který tyto faktury vygeneruje, doplní všechny potřebné náležitosti včetně kontace, zaúčtuje a rovnou odešle na zákazníka. Při tom doklad pro fakturaci do systému zadá a nastaví přímo zodpovědná osoba, například obchodník a odpadne tak práce ekonomického oddělení. Tady půjde opět o velký skok vpřed v rámci efektivity celé firmy.


Čtěte také

Emisní povolenky, ilustrační foto

Výnosné povolenky. Obrat obchodů loni stoupl na rekord

Obrat obchodů s emisními povolenkami v loňském roce celosvětově vzrostl o 34 procent na…

25. ledna 2020

 Marian Jurečka

Výborného vystřídal v čele lidovců Jurečka, chce odstranit poraženectví

Opoziční KDU-ČSL povede poslanec a bývalý ministr zemědělství Marian Jurečka. Delegáti…

25. ledna 2020

Pivovar Kout, ilustrační foto

Zkažené koutské pivo. Tradiční pivovar uvízl ve stavu klinické smrti

Tradiční podnik Kout na Šumavě zavřel, uvnitř zůstaly stovky hektolitrů piva.

25. ledna 2020

 Byty v Berlíně - ilustrační foto

Naděje na zkrocení bytové krize v nedohlednu. Ceny nájmů v Německu prudce rostou

Levná Žitava je jen anomálie. Bydlení v Německu prudce zdražuje, řešení hledají radnice…

25. ledna 2020

 V Česku se rozmáhá hypoteční přeběhlictví - ilustrační foto

V Česku se rozmáhá hypoteční přeběhlictví. Bankám hrozí miliardové ztráty

Divoký vývoj úrokových sazeb dal vzniknout novému fenoménu. Turistika klientů za…

25. ledna 2020

Sdílení

Líbí se Vám tento článek?
Sdílejte ho

Hodnocení

Zaujal Vás tento článek?
Ohodnoťte ho

Loading

Děkujeme za Vaše hodnocení

Komentáře

Finance
Zvýšení minimální mzdy daňovým pohledem
Jak vypočítat daň z nemovitých věcí v daňovém přiznání?
Pravděpodobné pojistné je opět vyšší
Růst průměrné mzdy - co všechno ovlivní v roce 2020?
Zaměstnanci a daně: roční zúčtování a slevy
Auta
Škoda potvrdila Octavii RS s hybridním pohonem. Odhalí ji…
VW Arteon Shooting Brake míří i k českým zákazníkům. Dorazí na podzim spolu s faceliftem
Elektrický a pro každodenní ježdění. Bugatti plánuje svůj druhý sériový model
Škoda Kodiaq vozí záchranáře nejen u nás, ale i v Británii
Nový ředitel Renault Trucks pro ČR a SR
Hry pro příležitostné hráče