Dva miliony stran za měsíc

Komerční sdělení

Digitalizační centrum Delivery Center Prague firmám zpracuje nejen faktury, ale i veškeré fyzické fondy.

Když v roce 2007 digitalizační centrum vznikalo, sídlilo v pražské Libuši a mělo pět zaměstnanců. A jaká je situace dnes? Delivery Center Prague patřící společnosti Canon CZ kromě Prahy provozuje i ostravskou pobočku, dává práci šestnácti kmenovým zaměstnancům, stovce brigádníků a šedesáti hendikepovaným.

Během jediného víkendu se letos v květnu Delivery Center Prague přestěhovalo z pražské Libuše do hlavního sídla firmy Canon CZ v Holešovicích. „Canon, prostřednictvím své divize Business Services, celosvětově upevňuje díky nabídce outsourcingu svou pozici na trhu dokumentových procesů a jasným důkazem toho bylo přestěhování a nové investice do pražského centra,“ vysvětluje Antonín Brož, ředitel této divize, a dodává: „Výsledkem byla komplexní modernizace, která přispěje ke zvýšení kapacity centra. Delivery Center Prague jsme tak doplnili o nová zařízení, máme k dispozici vlastní IT support team a centrum je připojeno na rychlejší a modernější IT infrastrukturu.“

Jedním z těch, kdo v centru pracuje už od roku 2007, je Václav Hána. Z pozice operátora výroby a skenování se postupně vypracoval až na manažera celého centra. Se svými kolegy digitalizují fyzické fondy či zpracovávají faktury pro zákazníky z 19 států Evropy, středního Východu a Afriky. Ať už jde o společnost DB Schenker, Carrier nebo CBRE Group. „Každá ze zakázek či projektů má svá nej,“ zamýšlí se Hána. „Náročné jsou všechny zakázky, ale zejména přípravou - tedy, jak budou nastaveny procesy jejich zpracování. Od logistiky až po předání dat,“ doplňuje.

Jeho lidé pracují ve vysokém tempu. Za měsíc zdigitalizují dva miliony stran a 80 tisíc faktur. Dělá se tu každý všední den od půl osmé ráno do desíti večer.
Kdyby měl Hána vypíchnout zajímavé zakázky, rychle odpoví: „Bezesporu mezi ně patří digitalizace archivu Rakouské obchodní komory (WKO), pro kterou jsme digitalizovali dokumentaci od roku 1900 do současnosti. Důvodem bylo jejich stěhování, kdy si s přesunem nechali zdigitalizovat veškeré své dokumenty, bylo jich přes milion dokumentů. Další zajímavou zakázkou byla i digitalizace technické dokumentace ropných plošin pro norskou společnost National Oilwel Varco (NOV).“

Podle Václava Hány klienti oceňují především přístup od nabídky až po finální výstup. „Vyzdvihují zejména profesionalitu jednání našich zaměstnanců, rychlost zpracování a minimální chybovost,“ chválí Hána své kolegy. „Dalším důvodem je bohatá historie realizovaných lokálních a evropských zakázek. Pro některé ze zákazníků je pak důležitá i certifikace ISO standardy, které splňujeme pro oblast managementu systému ochrany informací (ISO 27001), systému zajišťování kvality (ISO 9001) či systém environmentální managementu (ISO 14001),“ upřesňuje Hána.
Firmy, které se si v Delivery Center Prague nechávají digitalizovat své fondy, vede především to, že digitální dokumenty se jednoduše skladují a také se v nich mnohem rychleji a komfortněji vyhledává než v klasických papírových fondech.
Samozřejmostí je i to, že lidé Václava Hány dokáží z dokumentů extrahovat zákazníkem požadovaná data a následně i zkontrolovat správnost exportu do digitální podoby. Pracoviště je navíc přísně střežené a pod dohledem kamer, zaměstnanci u sebe nemůžou mít ani své mobilní telefony.

Mohlo by vás zajímat

Finance
Práce pro více zaměstnavatelů během roku 2017 a daně
Povinné ručení? Nejlevnější není vždy nejlepší
Chcete si přivydělat? Staňte se členem volební komise
Byty za méně než 4násobek ročních příjmů? Ve 3 z 14 krajů ano
Vyplatí se fixovat si letos cenu elektřiny?
Auta
Subaru Impreza páté generace dorazila do ČR. Je to vážně…
Aston Martin V8 Vantage změnil tvář i motor. Je přeplňovaný a dodává ho Mercedes
Nejvlasatější auto světa na sobě vozí 100 kg lidských vlasů za dva miliony korun
Ekologův koutek: Volvo PV544 dostalo motor z tanku. A vypadá brutálně
BMW dá dvě turba na základní dieselový čtyřválec 18d a 20d. Pomůže to spotřebě
Technologie
10 tipů na nejlepší tablety pro práci i zábavu [Vánoce 2017]
ASLR je vinou chyby ve Windows 8/10 méně funkční než ve starším Windows 7
Intel chce z počítačů odstranit podporu legacy BIOSu, znefunkční to staré OS a hardware
Je plnohodnotný Skype příliš pomalý a přebujelý? Zkuste Skype Lite pro Android
Nejnovější produkt Elona Muska je… powerbanka Tesla
Hry pro příležitostné hráče
Zavřít