Archivace faktur

05. listopadu 2007, 00:00 - Petr Kučera
05. listopadu 2007, 00:00

Stačí k archivaci pouhé naskenování originálů faktur bez uchovávání souvisejících originálů?

podnikatel z Prahy 6

Domníváme se, že pouhé naskenování faktur bez dalších náležitostí (například označením elektronickou značkou založenou na kvalifikovaném systémovém certifikátu osoby odpovědné za jejich převod, případně i kvalifikovaného časového razítka) možné není. Pouhé naskenování faktur neumožňuje ani zákon o DPH.

Zákon č. 563/1991 Sb., v platném znění, upravuje tuto oblast v § 33, v němž je řečeno: účetní jednotka může převést účetní záznam z jedné formy do druhé. Nicméně zároveň je zde uveden požadavek na účetní jednotku zajistit, že obsah účetního záznamu v nové formě je shodný s obsahem účetního záznamu v původní formě. Při pouhém naskenování faktury není podle našeho názoru tato povinnost splněna. Domníváme se, že tato povinnost by byla splněna, pokud by elektronická forma faktury byla opatřena buď elektronickým podpisem, nebo elektronickou značkou založenou na kvalifikovaném systémovém certifikátu osoby odpovědné za jeho převod.

K dané problematice se vyjadřuje i zákon o DPH, jenž obecně k samotnému uchovávání dokladů v elektronické podobě stanovuje toto: Daňový doklad v písemné formě lze převést do elektronické podoby a uchovávat pouze v této podobě, pokud metoda použitá pro převod a uchování zaručuje věrohodnost původu, neporušitelnost obsahu daňového dokladu a jeho čitelnost. Zároveň musí být daňový doklad převedený do elektronické podoby opatřen zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu nebo označen elektronickou značkou založenou na kvalifikovaném systémovém certifikátu osoby odpovědné za jeho převod.

Martin Tesař,

oddělení auditu Deloitte Česká republika

Hodnocení

Zaujala Vás tato zpráva?
Ohodnoťte ji

Loading

Děkujeme za Vaše hodnocení

Komentáře

Mohlo by vás zajímat

Finance
5 věcí, které si pamatujte o dokumentárním akreditivu
Zdraží plyn v topné sezóně? Jaké faktory ovlivní jeho cenu?
Všude stejně: jak moc riskujete, když používáte univerzální hesla a pořád stejný PIN?
Kdy je vhodná doba pro přezutí a výměnu pneumatik
Volby 2017: kde volit, aneb jak najít volební místnost
Auta
Nové Audi A7 Sportback už je jen hybrid. A zatím bez dieselu
Kia Stinger oficiálně přijela na český trh. Je to auto, které má velký potenciál
Kam se poděl Natural 95 a běžná nafta? Nikam, teď se značí E5 a B7
Kolik může stát Škoda Karoq „v plné palbě“? Klidně přes milion
Jaguar zvažuje nástupce modelu XK. Použil by upravenou platformu z F-Typu
Technologie
Nejlepší protipirátská ochrana Denuvo padla. Cracky vznikají ještě v den vydání her
Podle výrobců grafik ještě těžní mánie nekončí, vydrží prý minimálně do konce roku
Tip: Jak odložit instalaci Windows 10 Fall Creators Update na pozdější dobu?
HP představilo pracovní konvertibilní tablet pro lidi pracující s nástroji firmy Adobe
Levněji to ještě nebylo. Office 365 na celý rok jen za 599 Kč
Hry pro příležitostné hráče
Zavřít