Připravme se na eGovernment

Na setkání Klubu finančních ředitelů se minulý týden debatovalo o zákoně o datových schránkách a autorizované konverzi dokumentů, který začne platit 1. července. „Ovládání datové schránky, práce s elektronickými originály dokumentů či používání elektronického podpisu budou brzy patřit ke každodennímu byznysu všedního dne,“ uvedl obchodní ředitel společnosti Software602 Pavel Nemrava, kterému sekundovali experti z firmy Novell.

Nejdelší část setkání byla věnována shrnutí hlavních ustanovení zákona a praktickým dopadům na komerční subjekty. Jak Pavel Nemrava jasně vymezil, datová schránka je kanálem pro registrované a zaručené doručování dokumentů, nikoli nástroj na bázi e-mailu nebo archivu.

Řada diskusních příspěvků byla poznamenána zklamáním nad tím, že orgány veřejné správy skutečně již nebudou posílat žádné písemné dokumenty a že se nikdo nevyhne nutnosti zacházet s elektronickými originály. Vytištěním elektronického originálu vznikne pouze neověřená kopie, autorizovaný převod dokumentu do listinné podoby bude pracný a nákladný.

Hovořilo se i o další fázi rozvoje informačního systému datových schránek, kdy bude možné využívat komerční datové schránky ke komunikaci mezi právnickými osobami, nebo o různých technologických alternativách – od prostého webového rozhraní datové schránky, přes využití ASP služby (pronájem funkce aplikace) České pošty až po systém, který pro tento účel připravila společnost Software602.