Zajištění klidu při tiskové konferenci

30. dubna 2007, 00:00 - Rubriku připravil Petr Kučera <br />
30. dubna 2007, 00:00

Archivoval jsem si váš loňský seriál o marketingu pro malé a střední firmy. Teď nadešla chvíle, kdy chce naše firma zkusit uspořádat první tiskovou konferenci. Byl jsem ale omrknout několik jiných tiskovek a mám strach z jedné věci: Domluvím dobré místo konání (restaurace, hotelový salonek apod.

Archivoval jsem si váš loňský seriál o marketingu pro malé a střední firmy. Teď nadešla chvíle, kdy chce naše firma zkusit uspořádat první tiskovou konferenci. Byl jsem ale omrknout několik jiných tiskovek a mám strach z jedné věci: Domluvím dobré místo konání (restaurace, hotelový salonek apod.), ale přesto není na konferenci potřebný klid. Tím nemyslím nekázeň účastníků, ale hluk „od vedle“ - například ve vedlejší místnosti cosi vrtají, nebo je slyšet hlasité cinkání nádobí z kuchyně, případně probíhají rušné stavební práce na sousední budově. Takové zkušenosti mám z akcí PR agentur, přitom my chceme zkusit uspořádat akci vlastními silami podle vašeho zveřejněného návodu. Jak ale zajistit ticho, když to mnohdy nedokáží ani PR agentury? majitel firmy ze středních Čech Na úvod bych poznamenal, že pokud jste něco takového zažil na akci pořádané PR agenturou, tak se muselo jednat buď o neprofesionální přístup agentury, nebo porušení smlouvy ze strany pronajímatele prostor. Stačí totiž dodržovat následující pravidla. Je jednoduché „dát si do smlouvy“ o pronájmu prostor pro tiskovou konferenci podmínku, že majitel objektu zajistí potřebný klid ve svém objektu. Tedy že vás nebude rušit hluk ostatních zaměstnanců podniku, běžný provoz, ani třeba stavební práce z vedlejší místnosti. Majitel objektu (nebo ten, kdo jeho jménem smlouvu o pronájmu podepisuje) by měl vědět o podobných možných rizicích a nemůže se pak vymlouvat, že například zvuk sbíječky ve vedlejší místnosti „opravdu nečekal“. Horší je to ale s obranou proti hluku ze sousedních budov nebo třeba z ulice. Podobnou situaci jsem už několikrát řešil a je jasné, že pronajímatel se nechce zaručit za něco, co nemůže ovlivnit. Proto je součástí smluv nikoliv podmínka, že pronajímatel „zajistí“ klid i v sousedních objektech, nýbrž následující klauzule: „Pronajímatel prohlašuje, že mu nejsou známy žádné skutečnosti, které by v okolí místa tiskové konference (sousední budovy, ulice) mohly výrazně rušit potřebný klid pro pořádání akce. Zejména že mu nejsou - přes veškerou snahu o zjištění těchto skutečností - známy případné zdroje hluku, jako jsou stavební práce, pouliční akce a podobně. Pronajímatel se zároveň zavazuje neprodleně informovat nájemce prostor o jakýchkoliv změnách, které ve výše uvedeném smyslu do doby konání tiskové konference nastanou nebo o nichž se dozví.“ Ani takový závazek vám samozřejmě nemusí zaručit stoprocentní klid. Lze však předejít například situaci, kdy pronajímatel prostoru v restauraci ví, že každé dopoledne probíhají hlasité stavební práce na sousední budově, a přesto vás na tuto skutečnost „zapomene“ upozornit. Na druhou stranu nelze vinit pronajímatele například z nečekaného hluku způsobeného příjezdem požárních vozidel k protější budově. Pavel Hrubec, mediální poradce

Mohlo by vás zajímat

Finance
Hypotéky jsou více regulované a dražší, přesto zájem o ně roste
Co je třeba mít při silniční kontrole u sebe, abyste nedostali pokutu?
6 tipů, jak co nejlevněji vyměnit peníze v zahraničí na dovolené
Kde všude můžete v Česku prohlásit: „Zaplatím to bitcoinem“
ČNB reguluje výši hypoték. Kolik mohou banky půjčovat v zahraničí?
Auta
Maserati GranTurismo se dočkalo dalšího faceliftu. Nástupce…
Historicky nejrychlejší Jaguar pro běžný provoz má 600 koní a maximálně jede 322 km/h
Aston Martin DB11 dostal osmiválec 4,0 l bi-turbo od Mercedesu AMG
Galerie na středu: Vyplatí se nejoblíbenější auta s dieselem? Jen když najedete stovky tisíc km
Prohlédli jsme si nový Opel Grandland X. Jak prostorný je uvnitř? (první dojmy)
Technologie
Malá legenda vstoupila do Windows Storu. IrfanView nabízí rychlé prohlížení a konverzi obrázků
Další velký útok ransomwaru zasáhl nezáplatované počítače. Nejvíce je postižena Ukrajina
Čtečky otisků schované v displejích přijdou příští rok. Umožní to tato technologie
Prohlížeč Vivaldi konečně dostane synchronizaci
AMD vydalo první Vegu 10, poloprofi kartu Radeon Vega Frontier Edition za 999$. Bez recenzí
Hry pro příležitostné hráče
Zavřít