Zajištění klidu při tiskové konferenci

30. dubna 2007, 00:00 - Rubriku připravil Petr Kučera <br />
30. dubna 2007, 00:00

Archivoval jsem si váš loňský seriál o marketingu pro malé a střední firmy. Teď nadešla chvíle, kdy chce naše firma zkusit uspořádat první tiskovou konferenci. Byl jsem ale omrknout několik jiných tiskovek a mám strach z jedné věci: Domluvím dobré místo konání (restaurace, hotelový salonek apod.

Archivoval jsem si váš loňský seriál o marketingu pro malé a střední firmy. Teď nadešla chvíle, kdy chce naše firma zkusit uspořádat první tiskovou konferenci. Byl jsem ale omrknout několik jiných tiskovek a mám strach z jedné věci: Domluvím dobré místo konání (restaurace, hotelový salonek apod.), ale přesto není na konferenci potřebný klid. Tím nemyslím nekázeň účastníků, ale hluk „od vedle“ - například ve vedlejší místnosti cosi vrtají, nebo je slyšet hlasité cinkání nádobí z kuchyně, případně probíhají rušné stavební práce na sousední budově. Takové zkušenosti mám z akcí PR agentur, přitom my chceme zkusit uspořádat akci vlastními silami podle vašeho zveřejněného návodu. Jak ale zajistit ticho, když to mnohdy nedokáží ani PR agentury? majitel firmy ze středních Čech Na úvod bych poznamenal, že pokud jste něco takového zažil na akci pořádané PR agenturou, tak se muselo jednat buď o neprofesionální přístup agentury, nebo porušení smlouvy ze strany pronajímatele prostor. Stačí totiž dodržovat následující pravidla. Je jednoduché „dát si do smlouvy“ o pronájmu prostor pro tiskovou konferenci podmínku, že majitel objektu zajistí potřebný klid ve svém objektu. Tedy že vás nebude rušit hluk ostatních zaměstnanců podniku, běžný provoz, ani třeba stavební práce z vedlejší místnosti. Majitel objektu (nebo ten, kdo jeho jménem smlouvu o pronájmu podepisuje) by měl vědět o podobných možných rizicích a nemůže se pak vymlouvat, že například zvuk sbíječky ve vedlejší místnosti „opravdu nečekal“. Horší je to ale s obranou proti hluku ze sousedních budov nebo třeba z ulice. Podobnou situaci jsem už několikrát řešil a je jasné, že pronajímatel se nechce zaručit za něco, co nemůže ovlivnit. Proto je součástí smluv nikoliv podmínka, že pronajímatel „zajistí“ klid i v sousedních objektech, nýbrž následující klauzule: „Pronajímatel prohlašuje, že mu nejsou známy žádné skutečnosti, které by v okolí místa tiskové konference (sousední budovy, ulice) mohly výrazně rušit potřebný klid pro pořádání akce. Zejména že mu nejsou - přes veškerou snahu o zjištění těchto skutečností - známy případné zdroje hluku, jako jsou stavební práce, pouliční akce a podobně. Pronajímatel se zároveň zavazuje neprodleně informovat nájemce prostor o jakýchkoliv změnách, které ve výše uvedeném smyslu do doby konání tiskové konference nastanou nebo o nichž se dozví.“ Ani takový závazek vám samozřejmě nemusí zaručit stoprocentní klid. Lze však předejít například situaci, kdy pronajímatel prostoru v restauraci ví, že každé dopoledne probíhají hlasité stavební práce na sousední budově, a přesto vás na tuto skutečnost „zapomene“ upozornit. Na druhou stranu nelze vinit pronajímatele například z nečekaného hluku způsobeného příjezdem požárních vozidel k protější budově. Pavel Hrubec, mediální poradce

Hodnocení

Zaujala Vás tato zpráva?
Ohodnoťte ji

Loading

Děkujeme za Vaše hodnocení

Komentáře

Mohlo by vás zajímat

Finance
Najděte si novou práci do září
Plná zaměstnanost v ČR: čím jsme si ji zasloužili?
Obtěžují vás nevyžádané telefonáty? Návod, jak se jim vyhnout
O 20 % víc než loni: ceny bytů opět rostou
Mají Češi na elektromobil? Hyundai hodlá rozšířit dojezd až na 500 kilometrů
Auta
Na Audi RS Q5 už čekat nemusíte. K dispozici je SQ5…
Retro na neděli: Ford GT40 vznikl jako pomsta značce Ferrari
Povinné ručení: Jak na změnu smlouvy a snížení ceny
Galerie: Škoda Karoq se chlubí digitálním přístrojovým štítem. Taková věc tu ale byla už dávno
Nové BMW Z4 slibuje svobodu, ale počkáte si na ni až do jara 2018
Technologie
Až přijdou těžaři. Zásoby lithia v Krušných horách jsou velké, ruda ale není vydatná
První 120Hz 4K monitor je tu. S nižším rozlišením umí i 480 Hz a vyrábí ho dva nadšenci
Tento týden podcast Cnews FM nebude
Co přinese Intel Coffee Lake do lowendu? Máme parametry Pentií, takt až 3,9 GHz
Povinné ručení: Jak na změnu smlouvy a snížení ceny
Hry pro příležitostné hráče
Zavřít