Virtuální účast na valné hromadě s. r. o.

23. června 2008, 00:00 - Petr Kučera
23. června 2008, 00:00

Je možné, aby se společník společnosti s ručením omezeným, dlouhodobě pobývající v USA, zúčastnil valné hromady v České republice formou videokonference?

Máme kvalitní IT spojení a vše tedy lze technicky uskutečnit. Stačí takovou možnost zmínit ve společenské smlouvě? Lze pak takovou „virtuální“ (ale všemi ostatními společníky předem odsouhlasenou) účast považovat za podmínku usnášeníschopnosti valné hromady podle obchodního zákoníku (přítomnost společníků s alespoň polovinou hlasových práv)?

čtenář z Jablonce nad Nisou

Společník se může zúčastnit jednání valné hromady osobně nebo se může na základě písemné plné moci nechat zastoupit zmocněncem. Zmocněncem však přitom nesmí být jednatel nebo člen dozorčí rady společnosti. „Virtuální“ účast společníka (například prostřednictvím videotelefonu), který není v době a místě konání valné hromady fyzicky přítomen, obchodní zákoník nepřipouští. Takový společník je považován při jednání valné hromady za nepřítomného, jeho hlas se nepočítá do kvora (usnášeníschopnosti valné hromady) a osobně nemůže na valné hromadě vykonávat práva společníka. A to ani, kdyby tento způsob účasti na valné hromadě byl teoreticky definován ve společenské smlouvě a schválen přítomnými společníky.

Jinak je tomu ovšem u dozorčí rady nebo jednatelů jako statutárního orgánu společnosti s ručením omezeným (tvoří-li jej alespoň dva jednatelé). Pokud je ve společenské smlouvě či ve stanovách společnosti připuštěna možnost, aby členové těchto orgánů při zasedání orgánů hlasovali o návrzích rozhodnutí pomocí prostředků sdělovací techniky (například i videotelefonu, telefonu, elektronické pošty a podobně) mimo zasedání těchto orgánů, a všichni členové orgánu s tím souhlasí, považují se pak všichni hlasující za přítomné – tedy i ti, co se v době zasedání orgánu fyzicky nacházejí v zahraničí (mimo místo zasedání).

Společníci, kteří nebyli přítomni na valné hromadě, však mohou projevit svůj souhlas s navrhovaným rozhodnutím valné hromady i mimo valnou hromadu. Souhlas společníka musí být společnosti doručen ve lhůtě jednoho měsíce ode dne, v němž se konala nebo měla konat valná hromada.

Jelikož jsou svolávání valné hromady a účast na ní zejména pro zahraniční společníky finančně i časově náročné, umožňuje obchodní zákoník, aby společníci za zákonem stanovených podmínek přijímali rozhodnutí i mimo zasedání valné hromady (tj. aniž by byla svolávána valná hromada), a to o všech záležitostech, které patří do působnosti valné hromady. Tento postup umožňuje též operativní rozhodování společníků o naléhavých problémech. V takovém případě osoba, která je jinak oprávněna svolat valnou hromadu, předloží návrh usnesení společnosti společníkům k vyjádření s oznámením lhůty, ve které mají učinit písemné vyjádření. Nevyjádří-li se společník ve lhůtě, platí, že nesouhlasí. Osoba, která předložila návrh usnesení, pak oznámí výsledky hlasování jednotlivým společníkům. Většina se počítá z celkového počtu hlasů příslušejících všem společníkům.

Pro úplnost ještě doplňuji, že možnost účasti na valné hromadě elektronickými prostředky a zajištění možnosti vykovávat hlasovací práva přes hranice upravuje směrnice Evropského parlamentu a rady 2007/36/ES, avšak pouze pro výkon práv

akcionářů ve společnostech s kótovanými akciemi.

Mgr. Jiří Lehečka advokát bnt – pravda & partner, v. o. s.

Mohlo by vás zajímat

Finance
Finance.cz nově najdete v aplikaci Tapito
Velký dovolenkový speciál: jak nejlépe používat platební kartu na dovolené
Čeká naši společnost revoluční změna díky technologii blockchain?
Šéf mi čte e-maily. Je to v pořádku?
Dá se pracovat s invalidním důchodem? Jde to, ale...
Auta
Retro na neděli: Ford T může za to, že jezdíme na benzín,…
Policie konečně dovolila hasičům zveřejnit fotky z nehody zapůjčeného BMW i8
Test ojetiny: Volkswagen Golf VII je skvělý, ale dieselu bychom se vyhnuli
Kvíz na pátek: Poznáte, kterým autům patří tyto interiéry?
Audi S5 Cabriolet se přiblížilo k RS 5. Může za to Hans-Jürgen Abt
Technologie
Historie televizorů Sony: od přistání na měsíci po deset let pokusů s OLEDem
Windows 10 již obsahuje český a slovenský hlas. Může vám předčítat text
Bugatti Chiron čeká na lepší pneumatiky. Pak zkusí překonat 450 km/h
Změny v pamětech cache a propojení jader. Jak se u Skylake-X zlepšil výkon na 1 MHz?
Aprílová GeForce GTX do USB skutečně existuje. Nvidia omezenou sérii rozdá
Hry pro příležitostné hráče
Zavřít