Pozvánka na valnou hromadu společnosti

30. června 2008, 00:00 - Petr Kučera
30. června 2008, 00:00

Je splněna zákonná povinnost informovat společníky o konání valné hromady společnosti s ručením omezeným, pokud ji vedení společnosti zaslalo klasickou poštou (doporučeně) na adresu mého trvalého bydliště?

Jde o to, že jednatel společnosti dobře ví, že se na této adrese zdržuji jen výjimečně a často pobývám na různých místech v zahraničí. Jednatel i jeho asistentka na mne mají aktuální číslo mobilního telefonu i e-mailovou adresu, přesto mi úmyslně nedali o svolání valné hromady vědět. Valná hromada byla i přes mou neúčast usnášeníschopná a rozhodla o něčem, s čím jsem nesouhlasil.

čtenář Profitu

Požádat o svolání valné hromady s. r. o. mohou společníci, jejichž vklady dosahují alespoň 10 procent základního kapitálu. Termín a program valné hromady svolává jednatel (či více jednatelů) společnosti a musí jej oznámit společníkům ve lhůtě určené společenskou smlouvou. Není-li lhůta určena ve společenské smlouvě, musí činit nejméně 15 dnů přede dnem konání valné hromady. Tuto povinnost může jednatel převést (formou plné moci) i na advokáta. Svolání se musí uskutečnit písemnou pozvánkou, nestanoví-li společenská smlouva jinak. Mimochodem, zákon sice výslovně nehovoří o doporučeném dopise, ale ve vlastním zájmu (budoucí prokazování, že splnili zákonnou povinnost odeslání pozvánky) by tak jednatelé měli činit.

Zákon dále stanoví, že záležitosti neuvedené v pozvánce lze projednat, jen jsou-li přítomni na valné hromadě všichni společníci. Jednatel je následně povinen zajistit vyhotovení zápisu z jednání valné hromady a zaslat jej na náklady společnosti bez zbytečného odkladu všem společníkům. V otázce neuvádíte, zda i tyto náležitosti byly splněny. Podrobnosti upravuje § 129 obchodního zákoníku.

Záleží tedy na znění vaší společenské smlouvy. Jestliže v ní nemáte speciální ustanovení o tom, že pozvánka se musí oznámit telefonicky, osobně či na kontaktní adresu (nikoliv „úřední“ adresu trvalého bydliště uvedenou v obchodním rejstříku), nebo že se pozvánka oznamuje pouze v určeném denním tisku, zklamu vás – jednatel splnil svou povinnost dostatečně. Stačí mu, když prokáže, že pozvánku odeslal. Není jeho povinností, aby ověřoval, zda se na adrese vyskytujete. A i pokud by věděl, že se tam nevyskytujete, může předpokládat, že jste pravidelným vybíráním doručené pošty pověřil někoho jiného.

O problému nedávno rozhodoval také Nejvyšší soud. Konstatoval, že jednatel musí „činit vše, co po něm lze spravedlivě požadovat, aby zákonem stanovenou informovanost společníků zajistil. Odeslala-li společnost pozvánku na valnou hromadu s odpovídajícím předstihem a pozvánka nebyla doručena z příčin, jež nespočívají na straně společnosti, nelze jí vytýkat nesplnění povinnosti“. Podle soudu postačí, dostane-li se pozvánka do sféry dispozice společníka tím, že mu byla zaslána na adresu jeho bydliště. Nelze přičíst k tíži společnosti, že společník si pozvánku nevyzvedl.

Zdeněk Bauer právník

Hodnocení

Zaujala Vás tato zpráva?
Ohodnoťte ji

Loading

Děkujeme za Vaše hodnocení

Komentáře

Mohlo by vás zajímat

Finance
Proč je v Česku drahé volání?
OSVČ a výdajový paušál v praktických příkladech
Kdy jsou vaše peníze na internetbanking v ohrožení?
Konec vesnických prodejen? Vyřeší jejich ztrátovost dotace?
"Bude to dobrý rok," banky a stavební spořitelny počítají výsledky v polovině roku 2017
Auta
Do prodeje jde velmi speciální Honda NSX. Zájemci za ni…
Že fotbalisté touží nejvíce po Bentley? Omyl. Nejžádanější auto vás určitě překvapí
Bentley si myslí, že speciálních edicí není nikdy dost. Continental GT proto dostal další
Auto za průměrný plat? Jde to, ale musíte slevit z mnoha požadavků
Rolls-Royce dnes představí nový Phantom. Premiéru můžete sledovat živě
Technologie
WhatsApp stále roste. Denně jej používá miliarda lidí, proteče jím 55 miliard zpráv
USB 3.2 se představuje. Zrychlí na 20 Gb/s i se starými kabely, mohlo by přijít už brzy
Google po sedmi letech vypnul Instant Search. Návrhy výsledků vyhledávání se již nezobrazují
Microsoft zkouší, jak při prohlížení webu přejít z mobilu na počítač [Windows Insider]
Ryzen 3 jde na trh, cenami míří pod Core i3. A konečně vychází i APU Bristol Ridge
Hry pro příležitostné hráče
Zavřít