Poštovní a faxovou komunikaci nahradil e-mail

03. února 2003, 00:00 - Aleš Vokál, vokal@profit.cz
03. února 2003, 00:00

Firemní mailové servery ušetří čas, a tím zároveň rozmnoží peníze Doby, kdy spolu jednotlivé pobočky společností komunikovaly výhradně poštou, případně telefonem a následně také faxem, jsou již nenávratně pryč. Většinu poštovní a faxové komunikace nyní nahradil e-mail.

Firemní mailové servery ušetří čas, a tím zároveň rozmnoží peníze

Doby, kdy spolu jednotlivé pobočky společností komunikovaly výhradně poštou, případně telefonem a následně také faxem, jsou již nenávratně pryč. Většinu poštovní a faxové komunikace nyní nahradil e-mail.

Firemní mailové servery nabývají na důležitosti již nějakou chvíli. Jejich hlavním přínosem pro firmu je především možnost centralizované správy e-mailových účtů ve firmě, svou mailovou schránku může mít prakticky každý zaměstnanec. Můžete namítnout, že provozovat vlastní e-mailový server je zbytečnost, ale v případě, že máte poboček po republice víc nebo vaše firma sídlí na větší ploše, určitě po čase poznáte přínos, když se nebudete muset zvedat pokaždé, když chcete někomu předat nějaké dokumenty. A hlavně ušetříte čas. A čas, jak známo, jsou peníze. Základem e-mailové komunikace není, jak by se na první pohled mohlo zdát, klientská poštovní aplikace, ale serverový produkt běžící na speciálním stroji vyhrazeném k tomuto účelu. Bez serverového softwaru postaveného na základě určitých standardů by klientské aplikace byly jen bezmocné kousky kódu bez možnosti komunikace s okolním světem. Mailový server je velice zvláštní věc. Někteří administrátoři dokonce tvrdí, že e-maily jsou prokletím internetu. Vědí, o čem mluví, protože k tomu, abyste správně nastavili mailový server, je potřeba pořádná dávka znalostí jednotlivých komunikačních standardů, ale také ohromné trpělivosti při odlaďování konfigurace a jejím testování. Může se totiž velice jednoduše stát, že ačkoli váš server je nastaven přesně podle norem, u ostatních to tak být nemusí. A zkuste pak vymýšlet jak to udělat, aby vše běželo, jak má. Mnohé z nabízených komerčních serverů jsou nastavitelné vcelku jednoduše. Ovšem to je jen pozlátko. Pokud chcete, aby váš server běžel na sto procent výkonu, najměte si schopného administrátora, aby se vám o něj staral. Ušetříte si tak mnohá nepříjemná překvapení v podobě zuřících zákazníků a znechucených obchodních partnerů ve chvílích, kdy vám nefungují maily a nikdo s vámi nemůže díky tomu efektivně komunikovat.

Profit testoval vybrané mailové servery

Merak Mail Server - Icewarp Software, Inc.

Platforma: Windows

Cena: 3000 - 19 000 Kč

www.icewarp.cz

QMail - Dan Bernstein

Platforma: Linux

Cena: 0 Kč

www.qmail.org

Kerio MailServer 5 - Kerio Technologies, Inc.

Platforma: Windows

Cena: od 12 500 Kč/20 uživatelů

www.kerio.cz

IMail - IPS witch, Inc.

Platforma: Windows

Cena: od 15 000 Kč/25 uživatelů

www.imail.com

Mohlo by vás zajímat

  • Majitel textilky Juta a senátor Hlavatý: V Senátu by…

  • Jan Hawelka: kavárenská hvězda z Mostu

  • Aleš Kučera: Chvíli potrvá, než se lidé naučí se státem…

  • Ondřej Kania: Otevřeme další dvě školy

  • Martin Burda: Bankám v Česku ujíždí vlak

  • Mnislav Zelený Atapana: Přítel amazonských indiánů

  • Jan Bílý: Nebuď uštvaný manažer. Buď král!

  • Jaroslav Žlábek: Na jedno nabití ujedeme 1000 kilometrů

  • Daniel Stein Kubín: Slova jsou jen slova, surf a poušť…

Hry pro příležitostné hráče