Pokuty od zdravotní pojišťovny mohou být statisícové

19. dubna 2004, 00:00 - ANTONÍN DANĚK, JIŘÍ GLET právníci
19. dubna 2004, 00:00

Když se osoba samostatně výdělečně činná stane zaměstnavatelem V ČR JSOU DESETITISÍCE PODNIKATELŮ-FYZICKÝCH OSOB, KTEŘÍ MAJÍ ZAMĚSTNANCE. TYTO OSOBY SAMOSTATNĚ VÝDĚLEČNĚ ČINNÉ (OSVČ) PLATÍ POJISTNÉ NA ZDRAVOTNÍ POJIŠTĚNÍ FAKTICKY DVAKRÁT - JEDNAK INDIVIDUÁLNĚ JAKO SAMOPLÁTCI, JEDNAK ZA SVÉ ZAMĚSTNANCE.

Rozhodne-li se osoba samostatně výdělečně činná mít zaměstnance, vzniknou jí nové povinnosti i vůči zdravotní pojišťovně

Když se osoba samostatně výdělečně činná stane zaměstnavatelem

V ČR JSOU DESETITISÍCE PODNIKATELŮ-FYZICKÝCH OSOB, KTEŘÍ MAJÍ ZAMĚSTNANCE. TYTO OSOBY SAMOSTATNĚ VÝDĚLEČNĚ ČINNÉ (OSVČ) PLATÍ POJISTNÉ NA ZDRAVOTNÍ POJIŠTĚNÍ FAKTICKY DVAKRÁT - JEDNAK INDIVIDUÁLNĚ JAKO SAMOPLÁTCI, JEDNAK ZA SVÉ ZAMĚSTNANCE. OBĚ SKUPINY PLÁTCŮ POJISTNÉHO MAJÍ SVÁ SPECIFIKA.

Při mnohaleté kontrolní činnosti stále zjišťujeme spoustu nejrůznějších nedostatků v agendě i placení zdravotního pojištění. Následující řádky mají proto pomoci lépe se orientovat v této problematice osobám samostatně výdělečně činným, které v předchozích letech podnikaly samy a letos se staly i zaměstnavateli. Zároveň si mohou ti zaměstnavatelé, kteří již delší dobu zaměstnávají zaměstnance, ověřit, zda při plnění svých povinností ve zdravotním pojištění postupují v souladu s platnou právní úpravou.

PŘIHLÁŠKA ZAMĚSTNAVATELE

Rozhodne-li se OSVČ zaměstnávat zaměstnance, je povinna sdělit v zákonné osmidenní lhůtě zdravotní pojišťovně, jejíž pojištěnce zaměstnává, obchodní název, právní formu, sídlo, identifikační číslo organizace a číslo bankovního účtu, pokud z něj bude provádět platby pojistného. Jelikož je zaměstnavatelem fyzická osoba, doplňuje též jméno, příjmení, rodné číslo a adresu trvalého bydliště. Pro tento účel vyplní zaměstnavatel formulář „Přihláška zaměstnavatele-plátce pojistného“. V praxi jsme zaznamenali spoustu případů, kdy zaměstnavatelé opomněli oznámit v zákonné osmidenní lhůtě zdravotní pojišťovně, které odvádějí pojistné, změnu výše uvedených údajů. Mimoto jsou rovněž zaměstnavatelé povinni oznamovat ukončení činnosti, zrušení organizace nebo její vstup do likvidace. Nezbytností je taktéž vedení průkazné evidence o uskutečněných platbách pojistného. Pro účely kontroly ze strany zdravotní pojišťovny je zaměstnavatel-hromadný plátce povinen všechny výše uvedené skutečnosti doložit.

HROMADNÉ OZNÁMENÍ

Další povinnosti zaměstnavatele jsou spojeny s přihlašováním a odhlašováním jeho zaměstnanců. V tomto případě se vyplňuje formulář Hromadné oznámení zaměstnavatele, kdy za použití příslušných kódů dává zaměstnavatel zdravotní pojišťovně na vědomí potřebné informace o jejích pojištěncích. Ve smyslu zákona je zaměstnavatel povinen sdělit nejpozději do osmi dnů od vzniku skutečnosti, která se oznamuje, následující:

* Oznámení o nástupu do zaměstnání a jeho ukončení. Mohou nastat situace, kdy datum sjednání pracovní smlouvy není totožné se dnem skutečného zahájení práce.

* Oznámení o změně zdravotní pojišťovny zaměstnancem, pokud zaměstnanec zaměstnavatele o této skutečnosti informoval. Stává se, že zaměstnanec neoznámí zaměstnavateli v zákonné osmidenní lhůtě změnu zdravotní pojišťovny a zaměstnavatel tudíž následně neohlásí tuto skutečnost příslušné zdravotní pojišťovně. V důsledku tohoto zaměstnancova pochybení vzniká zaměstnavateli, neodvádějícímu pojistné na zdravotní pojištění správné (tj. nové) zdravotní pojišťovně, nedoplatek na pojistném, zakládající dále nárok na penále. Vyměří-li zdravotní pojišťovna zaměstnavateli penále z dlužné částky pojistného, je zaměstnavatel podle zákona oprávněn požadovat úhradu tohoto penále po zaměstnanci, který svým jednáním porušil zákon.

* Oznámení o skutečnostech rozhodných pro vznik povinnosti státu platit za zaměstnance pojistné, a to i v těch případech, kdy povinnost státu vznikla v době, kdy zaměstnanci poskytl pracovní volno bez náhrady příjmu, jsou-li mu tyto skutečnosti známy.

VEDENÍ EVIDENCE

O oznamovaných skutečnostech je zaměstnavatel povinen vést evidenci a dokumentaci. Zaměstnavatelé jsou povinni nejpozději v den splatnosti pojistného předat každé zdravotní pojišťovně, u které jsou pojištěni jejich zaměstnanci, Přehled o platbě pojistného, který obsahuje součet vyměřovacích základů zaměstnanců pojištěných u příslušné zdravotní pojišťovny, celkovou výši pojistného, vypočtenou jako součet pojistného jednotlivých zaměstnanců pojištěných u příslušné zdravotní pojišťovny, a počet zaměstnanců, na které se údaje vztahují. Zaměstnavatelé jsou dále povinni vést průkaznou evidenci o uskutečněných platbách pojistného. N a žádost příslušné zdravotní pojišťovny jsou povinni předložit údaje rozhodné pro výpočet pojistného včetně rodného čísla každého pojištěnce. Všechny výše uvedené skutečnosti jsou zaměstnavatelé povinni doložit. Kontrolní pracovníci zdravotních pojišťoven jsou oprávněni dle § 22 zák. č. 592/1992 Sb. provádět u jednotlivých zaměstnavatelů kontroly placení pojistného na zdravotní pojištění. Zaměstnavatelé jsou pak povinni předložit na vyžádání potřebné účetní a jiné doklady, jež jsou rozhodné pro správné stanovení vyměřovacího základu a placení pojistného. Jedná se především o přehledné rekapitulace výplatních listin, mzdové listy jednotlivých pracovníků avýpisy z běžného účtu, vztahující se k platbám pojistného na zdravotní pojištění. Zaměstnavatel je současně povinen podat k těmto písemnostem ústní či písemné vysvětlení, pokud mají kontrolní pracovníci pochybnosti o správnosti, úplnosti a pravdivosti těchto dokladů. Plátce pojistného rovněž nesmí zatajovat doklady, které má k dispozici, nebo o nichž je mu známo, kde se nacházejí. Závěrem bychom chtěli zdůraznit velmi důležitou zásadu, kterou by se měli ve svém vlastním zájmu podnikatelé důsledně řídit. Jedná se o způsob placení pojistného, kdy jak OSVČ, tak zaměstnavatelé musí poukazovat pojistné (zálohy na pojistné):

na správný účet,

pod správným variabilním symbolem,

včas,

ve správné výši.

Placení pojistného buď na nesprávný účet, nebo pod chybným variabilním symbolem způsobuje zbytečné komplikace jak plátcům pojistného, tak zaměstnancům zdravotních pojišťoven.

Mohlo by vás zajímat

  • Majitel textilky Juta a senátor Hlavatý: V Senátu by…

  • Jan Hawelka: kavárenská hvězda z Mostu

  • Aleš Kučera: Chvíli potrvá, než se lidé naučí se státem…

  • Ondřej Kania: Otevřeme další dvě školy

  • Martin Burda: Bankám v Česku ujíždí vlak

  • Mnislav Zelený Atapana: Přítel amazonských indiánů

  • Jan Bílý: Nebuď uštvaný manažer. Buď král!

  • Jaroslav Žlábek: Na jedno nabití ujedeme 1000 kilometrů

  • Daniel Stein Kubín: Slova jsou jen slova, surf a poušť…

Hry pro příležitostné hráče