Otevírání dopisů

10. prosince 2008, 00:00 -
10. prosince 2008, 00:00

Náš zaměstnanec je v dlouhodobé pracovní neschopnosti.

Bydlí (a léčí se) téměř na opačném konci republiky, proto nám zatím nemohl podepsat ani příslušné dokumenty týkající se jeho zastupování. Kvůli nebezpečí z prodlení mu musíme otevírat doručené dopisy (e-maily si kontroluje sám díky externímu přístupu). Nehrozí nám ale nařčení z porušení listovního tajemství?

Alena Janáková

Ideálním řešením je jasná (písemná) dohoda s kolegy či nadřízenými o zastupování v těchto záležitostech. V ní může zaměstnanec výslovně souhlasit, že po dobu jeho nemocenské může například pověřený kolega otevírat jemu doručenou poštu. Překážkou takové písemné dohody není ani fakt, že zaměstnanec bydlí na opačném konci republiky – můžete mu přece návrh dohody poslat poštou na adresu bydliště, on vám ji pak podepsanou zašle zpět.

Na základě takového pověření pak můžete – v době dlouhodobé nepřítomnosti zaměstnance – otevírat poštu, hrozí-li nebezpečí z prodlení. Musí však jít jen o obálky adresované prokazatelně zástupci vaší firmy, nikoliv o soukromou poštu. Pokud si tedy zaměstnanec nechá do sídla společnosti poslat soukromý dopis a na obálce je uvedeno jen jeho jméno a příjmení, neměl by jej nikdo jiný otevírat. Jestliže je ale vedle jména zaměstnance uvedena také jeho pracovní funkce nebo název firmy, lze zásilku považovat za pracovní, nikoliv osobní.

Přesto: Pokud pověřený zaměstnanec začne číst cizí dopis a zjistí, že je soukromého charakteru, musí ho okamžitě přestat číst a ponechat ho adresátovi.

Jaroslav Novotný firemní poradce

Hodnocení

Zaujala Vás tato zpráva?
Ohodnoťte ji

Loading

Děkujeme za Vaše hodnocení

Komentáře

Mohlo by vás zajímat

Finance
Kdy máte v práci nárok na placené volno?
Volby 2017: vše, co potřebujete vědět
Jak se rychle a snadno zorientovat v německých volbách
Co se v roce 2018 změní se zvýšením zdravotního pojištění pro OBZP?
Je libo hypotéka se slevou?
Auta
Retro: Lada Niva, Škoda Trekka a další socialistické off…
Peugeot 208, 2008 a příbuzné Citroëny dostanou do dvou let elektrické verze
Porsche 911 GT2 RS údajně zajede Nordschleife pod sedm minut
Další ukázka hlavní výhody elektromobilů v praxi. Tesla ovládla největší drag race
Kviz: Poznáte tato známá americká auta?
Technologie
Paměti DDR5 by se mohly objevovat už od roku 2019. Takt až 6,4 GHz, VRM na modulech?
Takhle bude vypadat retro ThinkPad. Lenovo jej nabídne k 25. výročí
Windows Store bude zřejmě přejmenován na Microsoft Store
Školství není připraveno na dobu, kdy budeme mít internet v těle
Je tu GeForce GTX 1080 Ti s upgradovanou pamětí: Evga vydává model s 12GHz GDDR5X
Hry pro příležitostné hráče
Zavřít