Otevírání dopisů

10. prosince 2008, 00:00 -
10. prosince 2008, 00:00

Náš zaměstnanec je v dlouhodobé pracovní neschopnosti.

Bydlí (a léčí se) téměř na opačném konci republiky, proto nám zatím nemohl podepsat ani příslušné dokumenty týkající se jeho zastupování. Kvůli nebezpečí z prodlení mu musíme otevírat doručené dopisy (e-maily si kontroluje sám díky externímu přístupu). Nehrozí nám ale nařčení z porušení listovního tajemství?

Alena Janáková

Ideálním řešením je jasná (písemná) dohoda s kolegy či nadřízenými o zastupování v těchto záležitostech. V ní může zaměstnanec výslovně souhlasit, že po dobu jeho nemocenské může například pověřený kolega otevírat jemu doručenou poštu. Překážkou takové písemné dohody není ani fakt, že zaměstnanec bydlí na opačném konci republiky – můžete mu přece návrh dohody poslat poštou na adresu bydliště, on vám ji pak podepsanou zašle zpět.

Na základě takového pověření pak můžete – v době dlouhodobé nepřítomnosti zaměstnance – otevírat poštu, hrozí-li nebezpečí z prodlení. Musí však jít jen o obálky adresované prokazatelně zástupci vaší firmy, nikoliv o soukromou poštu. Pokud si tedy zaměstnanec nechá do sídla společnosti poslat soukromý dopis a na obálce je uvedeno jen jeho jméno a příjmení, neměl by jej nikdo jiný otevírat. Jestliže je ale vedle jména zaměstnance uvedena také jeho pracovní funkce nebo název firmy, lze zásilku považovat za pracovní, nikoliv osobní.

Přesto: Pokud pověřený zaměstnanec začne číst cizí dopis a zjistí, že je soukromého charakteru, musí ho okamžitě přestat číst a ponechat ho adresátovi.

Jaroslav Novotný firemní poradce

Hodnocení

Zaujala Vás tato zpráva?
Ohodnoťte ji

Loading

Děkujeme za Vaše hodnocení

Komentáře

Mohlo by vás zajímat

Finance
Ceny volání v České republice, Německu, Polsku a u dalších sousedů
Co je dobré vědět o základní daňové slevě?
Co je dobré vědět o exekucích? 2. díl: dědictví, společné jmění manželů a rozvod
Jaké je zadlužení českých domácností?
Nejzadluženější státy světa
Auta
Bentley Continental GT Galene Edition je silniční jachta…
Suzuki Swift Sport nové generace se ukazuje na prvním obrázku. Atmosféra je minulostí
Jaguar XJR575: Nejrychlejší verze modelu XJ v historii zvládne až 300 km/h
BMW slaví 40. let řady 7 výroční edicí. Vznikne pouze 200 exemplářů
Test ojetiny: Ford Mondeo je už v letech a nabídka pěkných aut se zmenšuje
Technologie
Vodní chlazení pro M.2 SSD. PCIe karty Alphacool chladí pasivem nebo vodním blokem
Threadrippery budou nakonec bez chladiče. Možná jich nebude dost a další informace
Opera 48 developer přidává snímání webů. Nezvládne ale vyfotit celou stránku
Telegram 4.2 nabízí přepracovaný editor fotografií a samozničení multimédií po zobrazení
Které funkce budou odebrány z Windows 10 Fall Creators Update?
Hry pro příležitostné hráče
Zavřít