Nutný doklad pracovitosti

03. února 2011, 14:07 - Jaroslav Škubal
03. února 2011, 14:07

Vedení evidence pracovní doby je povinností zaměstnavatele

V praxi se klienti často zabývají otázkami o evidenci pracovní doby. Současná právní úprava je stručná a neposkytuje jednoznačný návod, jak mají zaměstnavatelé postupovat.
Především je nutné rozlišovat mezi evidencí docházky a pracovní doby. Evidence docházky není ze zákona povinná a není zpravidla totožná s evidencí pracovní doby, protože pouze označuje, jakou dobu se zaměstnanec zdržuje na pracovišti, nikoli že přímo pracuje. Oproti tomu vedení evidence pracovní doby je zákonnou povinností zaměstnavatele a její nedodržení je správním deliktem dle zákona o inspekci práce. Za tento správní delikt lze uložit zaměstnavateli pokutu až do výše 400 tisíc korun.

Průkaznost a přehlednost

Právní úprava evidence pracovní doby je zakotvena v § 96 odstavce 1 a 2 zákoníku práce (zákona č. 262/2006, ve znění pozdějších předpisů; ZP). Zaměstnavateli je uložena povinnost evidovat za prvé skutečně odpracovanou dobu, za druhé odpracovanou práci přesčas, za třetí odpracovanou noční práci, za čtvrté pracovní pohotovost a za páté odpracovanou dobu v pracovní pohotovosti. Pokud zaměstnavatel začlenil konto pracovní doby, což není v praxi časté, musí evidovat i další údaje (viz § 87 ZP).
Práce přesčas by měla být evidována odděleně podle toho, zda byla zaměstnanci nařízena nebo s ním dohodnuta. V kalendářním roce lze totiž nařídit maximálně 150 hodin práce přesčas, další musí být se zaměstnancem dohodnuta (§ 93 odstavce 2 a 3 ZP). Dále je možno doporučit, aby z evidence bylo možné vyčíst, že zaměstnanci byla poskytnuta přestávka v práci na jídlo a oddech (§ 88 ZP), případně i bezpečnostní přestávka (§ 89 ZP). Totéž platí i pro možnou kontrolu dodržování nepřetržitého odpočinku mezi dvěma směnami a odpočinku v týdnu (§ 90 a § 92 ZP). Zaměstnavatelé dále musejí evidovat důvody, proč zaměstnanci nepracují, protože s absencí zaměstnance mohou být spojeny různé povinnosti a práva, například povinnost vyplácet v některých případech náhradu mzdy, nebo naopak možnost disciplinárně postihnout neomluvenou absenci.
Zaměstnavatel může vést evidenci v listinné i elektronické formě. V obou případech platí, že dodatečné změny v evidenci jsou nepřípustné. Pravidla znemožňující manipulace s evidencí mohou omezit potenciální spory o správnosti evidence. Současně tím bude splněn požadavek vycházející z judikatury Nejvyššího soudu ČR, aby evidence byla průkazná. Druhým požadavkem je její přehlednost.

Kontrola se vyplatí

Vedení evidence pracovní doby je povinností zaměstnavatele, a proto nemůže být přenesena na zaměstnance. To však neznamená, že by od zaměstnance nemohla být požadována určitá součinnost, například při záznamu zahájení či ukončení výkonu práce.
Pokud zaměstnanec zadává vstupní data, zákoník práce nestanoví, zda a jakým způsobem musí evidenci následně schvalovat nebo kontrolovat zaměstnavatel. Schválení dat je však vhodné zejména proto, že teprve tímto úkonem zaměstnavatel de facto splní svou evidenční povinnost – do schválení jde pouze o faktický úkon zaměstnance. Součástí schválení by měla být i kontrola nadřízeným zaměstnancem. Ten má garantovat, že údaje uvedené zaměstnancem jsou v souladu se skutečností. Schválením evidence přebírá nadřízený zaměstnanec rovněž odpovědnost za správnost evidence.
Zaměstnavatelé by měli prostřednictvím vedoucích zaměstnanců, jejichž role je klíčová, pečlivě vést evidenci pracovní doby zaměstnanců. Ta může sloužit jako efektivní potvrzení plnění mnoha povinností zaměstnavatele v případě kontroly příslušných institucí a současně ji lze použít i k interním kontrolám či auditům zaměstnavatele.

Hodnocení

Zaujala Vás tato zpráva?
Ohodnoťte ji

Loading

Děkujeme za Vaše hodnocení

Komentáře

Mohlo by vás zajímat

Finance
Mají Češi na elektromobil? Hyundai hodlá rozšířit dojezd až na 500 kilometrů
Víte, kdo vlastní vaši banku? Ital, Rus, Rakušan, nebo Čech?
Jak napsat správně CV, aby vás pozvali na pohovor
Jak přijímat a posílat balíky do zahraničí aneb kdy se platí DPH a clo?
Která 3 slova zachránila před pěti lety euro?
Auta
BMW Z4 Concept byl neoficiálně odhalen těsně před premiérou…
Hyundai ukázal nástupce vodíkového crossoveru ix35. Příští rok dorazí také do Evropy
Volvo, Peugeot, Fiat a další vynechají autosalon ve Frankfurtu. Jsou to pro ně vyhozené peníze
Měření rychlosti na D1 v úseku Psáře – Soutice bezpečnost nezlepšilo a policie i MDČR to ví
Sháníte dvanáctiválcové kombi? Aston Martin vám ho prodá, praktické ale moc není
Technologie
Bitcoin přišel o rekord. Kryptoměnou Ethereum už proudí více transakcí
ČTÚ chce regulovat. Zjistil, že si mobilní operátoři málo konkurují
AMD vydalo speciální ovladač pro horníky. Zrychluje těžbu Etherea na Radeonech
Firefox x64 už je pro uživatele Windows výchozí. Je bezpečnější a stabilnější
AMD Ryzen 3 1200 a 1300X – Čtyřjádra za skvělé ceny (uživatelská recenze)
Hry pro příležitostné hráče
Zavřít