Laserový tisk zlepšuje výkonnost na pracovištích

23. června 2011, 10:38 - Profit, TZ
23. června 2011, 10:38

Podle průzkumu společnosti Canon v malých a středních firmách je až 75 % tiskových úloh na tři nebo méně stran. Přesto je ve firmách, které jsou v pravidelném aktivním kontaktu se zákazníky, tisk zásadní oblastí. Proto je důležité zajistit rychlý a bezproblémový tisk a přispět k dobrým vztahům se zákazníky a rozvoji podnikání.

Foto: Profimedia.cz

Například v pobočkách realitních kancelářích, kde je k uzavření transakce nutné tisknout celou řadu dokumentů, jako jsou brožury, smlouvy, výpisy, detaily o hypotéce nebo právní dokumenty, je potřeba klást na tisk vysoké nároky. Při jednání se zákazníkem je důležité, aby celý proces byl rychlý a zaměstnanec nemusel čekat na dokumenty u tiskárny, zatímco zákazník ztrácí trpělivost.

Kromě výkonu je stejně důležitá i spolehlivost vzhledem k omezeným rozpočtům na IT. Podle nedávné zprávy Sage Business Index až 75 % malých firem ztrácí týdně 2 hodiny kvůli IT problémům. 24 % zaměstnanců raději hledá řešení problémů na internetu, než aby se obrátilo na IT podporu. Proto je důležité správně nastavit proces tisku, aby tiskárny nepřispívaly k IT problémům.

Pro malé a střední podniky, které tisknou častěji, laserové tiskárny nabízejí optimální technologie, které jsou běžné i ve špičkových multifunkčních tiskárnách. I v prostředí malých kanceláří tak zaměstnanci mohou těžit z vysokého výkonu a spolehlivosti.

Většina malých firem má pouze omezené zdroje na IT. Proto pokud si pořídí tiskárnu bez IT podpory, musí být instalace i údržba velmi jednoduchá. Laserové tiskárny by tedy měly mít ovladač, který lze snadno nainstalovat a spravovat, intuitivní ovládání, aby zaměstnancům stačilo pouze minimální školení, a v případě rozvoje a růstu firmy aby bylo možné tiskárny snadno zapojit do podnikových procesů.

Zároveň je potřeba klást důraz na energetickou účinnost a úsporu nákladů. Snížit náklady kromě nízké spotřeby pomáhají i některé funkce, jako je oboustranný tisk. Uživatelé by také měli navštívit webové stránky organizace Energy Star, kde jsou uvedené srovnání jednotlivých výrobců a zařízení a uvedené informace mohou pomoci při rozhodování o nákupu.

Přestože se může zdát, že tisku není potřeba věnovat větší množství pozornosti, volba správné technologie může mít velký dopad na úspěšnost podnikání. Laserové tiskárny nabízí vysoký výkon a spolehlivost a jejich popularita stále roste. Podle průzkumu IDC trh meziročně roste o 35 %.

Mohlo by vás zajímat

  • Je o mě zájem, říká expremiér Jiří Paroubek v Euro TV

  • Pavel Ryba - muž, který Čechům prodá ročně tunu zlata

  • Majitel textilky Juta a senátor Hlavatý: V Senátu by…

  • Jan Hawelka: kavárenská hvězda z Mostu

  • Aleš Kučera: Chvíli potrvá, než se lidé naučí se státem…

  • Ondřej Kania: Otevřeme další dvě školy

  • Martin Burda: Bankám v Česku ujíždí vlak

  • Mnislav Zelený Atapana: Přítel amazonských indiánů

  • Jan Bílý: Nebuď uštvaný manažer. Buď král!

Hry pro příležitostné hráče