Jak uspořit s datovými schránkami

05. září 2011, 15:16 - Profit, TZ
05. září 2011, 15:16

Pokud stále ještě váháte, zda se datová schránka vyplatí právě vám, seznamte se s hlavními výhodami, které přináší a s možnostmi, které vám umožní dosáhnout zajímavých úspor. Těm, kteří již datovou schránku mají, nabízíme další rady a tipy, jak ze své datové schránky vytěžit co nejvíce. Rozšiřte si tak s námi obzory v oblasti využití datové schránky.

Foto: MV ČR

Jednou ze základních výhod datové schránky, co se týče úspor, je komunikace s orgány veřejné moci. Datové schránky vám totiž umožní ušetřit za veškeré doporučené dopisy, které si s těmito institucemi vyměňujete, neboť komunikace prostřednictvím datové schránky je s orgány veřejné moci zdarma. Ovšem i v případě komunikace s právnickou osobou či fyzickou osobou, která je vlastníkem datové schránky, se vám nabízí možnost uspořit při vyřizování korespondence. Využijete-li místo doporučeného dopisu datové schránky, zaplatíte za tuto zprávu pouze 16,03 Kč včetně DPH. Pokud tuto cenu porovnáte s cenou za doporučené psaní, uvidíte, že se jedná o nemalou úsporu. Zvláště komunikujete-li s úřady častěji.

Datová schránka však svým uživatelům nepřináší jen úsporu finanční, ale také výraznou úsporu časovou. A jak říká známé obecné rčení, čas jsou peníze. Práce s datovou schránkou je totiž rychlá a efektivní. Zprávu navíc můžete poslat kdykoli se vám to právě hodí a nemusíte se přizpůsobovat úředním hodinám pošt a úřadů. Ušetřený čas můžete využít mnohem efektivněji než obíháním úřadů. Ať už budete pracovat na zlepšení vašeho podnikání nebo si užijete zasloužené chvíle odpočinku, vždy to pro vás bude příjemnější, než fronty na poštách a úřadech.

Nejen úspora ale i další výhody

Čas také rozhodně nebudete muset trávit hledáním jakékoliv korespondence. Datová schránka totiž uživatelům nabízí možnost mít nad komunikací neustálý přehled. Nebudete muset dohledávat dopisy, obálky či dokumenty, natož je navíc skladovat v několika různých šanonech. V datové schránce máte všechnu důležitou komunikaci s orgány veřejné moci i s ostatními osobami na jednom místě, k dispozici kdykoli a odkudkoli.

Tím se dostáváme k tomu, že o starost míň budete mít také na cestách, například na dovolené, kterou si díky datové schránce užijete s mnohem větším klidem. Nic důležitého vám totiž neunikne a v případě nouze se ke své korespondenci můžete dostat, prakticky odkudkoli. Bude vám k tomu stačit chytrý mobilní telefon nebo nejbližší internetová kavárna. Datová schránka bude na rozdíl od vaší poštovní schránky téměř všude s vámi.

Na trhu již existuje celá řada bezplatných i komerčních firemních rozšíření, která umožní implementaci datové schránky do vašeho již zažitého a fungujícího systému spisové služby či podatelny. Datové zprávy jsou jako stvořené k poloautomatickému zpracování, systém snadno roztřídí, kdo je pro danou zásilku ten správný příjemce. Šetříte tak čas vás i vašich pracovníků, nekonečné přehazování dopisu ze stolu na stůl je u konce. A navíc, když člověk stojí ve frontě na úřadě nebo na poště, tak nevytváří žádnou hodnotu a získání přidané hodnoty jakékoli činnosti je přeci tím, o co se snaží většina z nás.

Hodnocení

Zaujala Vás tato zpráva?
Ohodnoťte ji

Loading

Děkujeme za Vaše hodnocení

Komentáře

Mohlo by vás zajímat

Finance
Zisky mobilních operátorů? Přes 10 miliard korun ročně
OSVČ a výdajový paušál v praktických příkladech
Kdy jsou vaše peníze na internetbanking v ohrožení?
Konec vesnických prodejen? Vyřeší jejich ztrátovost dotace?
"Bude to dobrý rok," banky a stavební spořitelny počítají výsledky v polovině roku 2017
Auta
Bentley si myslí, že speciálních edicí není nikdy dost.…
Auto za průměrný plat? Jde to, ale musíte slevit z mnoha požadavků
Rolls-Royce dnes představí nový Phantom. Premiéru můžete sledovat živě
Transfăgărășan s Mazdou MX-5 je zážitek, na jaký se jen tak nezapomíná
Škoda odstartovala sériovou výrobu modelu Karoq. První majitelé se dočkají v říjnu
Technologie
Microsoft bude vyplácet solidní odměny za nalezené díry nejen ve Windows
Velká aktualizace ovladačů u AMD. Mnohé novinky pro hráče, GPU Profiler pro vývojáře
Podoba referenčního Radeonu RX Vega je venku. AMD ho chce stavět proti GTX 1080
Ransomware v posledních dvou letech vydělal přes 25 milionů dolarů
Chrome 60 lepí 40 děr a podporuje Touch Bar na nových Macboocích Pro
Hry pro příležitostné hráče
Zavřít