Jak ušetřit 50 minut denně

Komerční sdělení

Informace jsou životní mízou vašeho podniku, oporou vašeho rozhodování. Proto je k vzteku, když člověk musí strávit každý týden v průměru více než čtyři hodiny hledáním informací v uložených materiálech. Jak dát firemní dokumenty do pořádku?

Do každé firmy přicházejí informace z nejrůznějších zdrojů – tištěné dokumenty, elektronické soubory, výrobní dokumentace či e-maily. Tyto informace musíte řídit, dále je pak dát k dispozici správným lidem ve správný čas a naopak zabránit nepovolaným osobám, aby se k nim dostaly. Efektivní práce s informacemi tedy znamená efektivní a správná rozhodnutí a je významnou konkurenční výhodu. Tento problém buď můžete řešit složitě a pomalu, nebo se seznámit s Therefore.

Therefore umožňuje uchovávat veškeré vaše obchodní informace. Jde o vyzrálé a vyzkoušené řešení, které nabízí efektivní podporu práce s informace jak malým, tak středním a velkým společnostem. Uživatelé mohou své dokumenty obhospodařovat jak prostřednictvím internetu, tak i z chytrých telefonů.

Pro okamžité nasazení je přichystána verze Therefore Online, cloudové řešení, které provozuje přímo společnost Canon. Therefore Online můžete začít používat okamžitě, navíc bez nutnosti vstupní investice do nákupu licencí a hardware.

Dlouholeté zkušenosti společnosti Canon ze zpracování digitálního obrazu v podnicích všech velikostí, které skenují, tisknou a získávají data pomocí tiskáren, multifunkčních zařízení i softwaru, se projevují například ve velmi snadném ovládání systému Therefore jak běžnými uživateli, tak i správci systému. Pro plné využití všech jeho schopností stačí jen rychlé zaškolení.

Při jeho používání rychle zjistíte, že informace jsou mnohem dostupnější a že jste rychle změnili způsob správy a sdílení informací ve vašem podniku. Chcete konkrétní příklad? Funkce, kterou Therefore nabízí pro uchovávání dokumentů, umožní verzovat dokumenty a po uplynutí zadaného období odstranit staré verze nebo dokumenty smazat. Nemusíte se tak starat o to, která verze dokumentu je aktuální, vše probíhá automaticky a v souladu s platnou legislativou.

Stejně lehce dokážete zjistit, kdo a kdy pracoval s jakým dokumentem a jak jej upravoval. To platí také při hledání všech dokumentů, ke kterým přistupoval určitý uživatel.

Při nasazení Therefore vás neomezuje ani to, jaký používáte informační systém. Rozumí si nejen s většinou běžných podnikových aplikací jako je SAP, MS Exchange nebo Lotus Notes, ale lze jej připojit k libovolnému podnikovému systému. Zároveň umí zobrazit všechny běžné druhy kancelářských dokumentů, ale i řadu velmi exotických formátů. S vašimi partnery tak budete moci komunikovat bez nutnosti složitých a drahých převodů dat.

Už věříte, že dokážete každému člověku ve firmě ušetřit 50 minut denně, tj. dva pracovní dny měsíčně?

Více informací naleznete na stránkách www.canon.cz/for_work/solutions.

Mohlo by vás zajímat

Finance
Ve čtvrtek je svátek! Obchody zůstanou zavřené
Úsporné bydlení: do čeho investovat, abychom ušetřili
Nelíbí se vám na vysoké? Studium můžete ukončit, změnit nebo přerušit
Nová občanka rychle a bez problémů
Kdy máte v práci nárok na placené volno?
Auta
Ministr Ťok hraje mrtvého brouka. O přínosu měření na…
Volkswagen T-Roc dostal konečně údaje o motorech a v Německu už i ceny
Porsche Panamera Turbo S E-Hybrid Sport Turismo je nejšílenější kombi na světě
Pět dobrých, ale nesmírně rizikových ojetin, které vás mohou stáhnout z kůže
Subaru S208 je rychlejší a ostřejší STI se silnějším motorem. U nás nebude
Technologie
3D obraz jako z videohry. Canon vyvinul technologii, která vás při fotbalu dostane přímo na hřiště
Skype for Business nebude mít dlouhý život. Nahradí ho mladší Teams
Google prodloužil podporu Nexusům 5X a 6P. Dva měsíce bezpečnostních aktualizací navíc
Nabíjet budeme i oblečení. Levi’s ušil chytrou bundu s technologií od Googlu
K Windows 10 ve verzích 1703 a 1607 míří malé opravné balíčky
Hry pro příležitostné hráče
Zavřít