Jak ušetřit 50 minut denně

Komerční sdělení

Informace jsou životní mízou vašeho podniku, oporou vašeho rozhodování. Proto je k vzteku, když člověk musí strávit každý týden v průměru více než čtyři hodiny hledáním informací v uložených materiálech. Jak dát firemní dokumenty do pořádku?

Do každé firmy přicházejí informace z nejrůznějších zdrojů – tištěné dokumenty, elektronické soubory, výrobní dokumentace či e-maily. Tyto informace musíte řídit, dále je pak dát k dispozici správným lidem ve správný čas a naopak zabránit nepovolaným osobám, aby se k nim dostaly. Efektivní práce s informacemi tedy znamená efektivní a správná rozhodnutí a je významnou konkurenční výhodu. Tento problém buď můžete řešit složitě a pomalu, nebo se seznámit s Therefore.

Therefore umožňuje uchovávat veškeré vaše obchodní informace. Jde o vyzrálé a vyzkoušené řešení, které nabízí efektivní podporu práce s informace jak malým, tak středním a velkým společnostem. Uživatelé mohou své dokumenty obhospodařovat jak prostřednictvím internetu, tak i z chytrých telefonů.

Pro okamžité nasazení je přichystána verze Therefore Online, cloudové řešení, které provozuje přímo společnost Canon. Therefore Online můžete začít používat okamžitě, navíc bez nutnosti vstupní investice do nákupu licencí a hardware.

Dlouholeté zkušenosti společnosti Canon ze zpracování digitálního obrazu v podnicích všech velikostí, které skenují, tisknou a získávají data pomocí tiskáren, multifunkčních zařízení i softwaru, se projevují například ve velmi snadném ovládání systému Therefore jak běžnými uživateli, tak i správci systému. Pro plné využití všech jeho schopností stačí jen rychlé zaškolení.

Při jeho používání rychle zjistíte, že informace jsou mnohem dostupnější a že jste rychle změnili způsob správy a sdílení informací ve vašem podniku. Chcete konkrétní příklad? Funkce, kterou Therefore nabízí pro uchovávání dokumentů, umožní verzovat dokumenty a po uplynutí zadaného období odstranit staré verze nebo dokumenty smazat. Nemusíte se tak starat o to, která verze dokumentu je aktuální, vše probíhá automaticky a v souladu s platnou legislativou.

Stejně lehce dokážete zjistit, kdo a kdy pracoval s jakým dokumentem a jak jej upravoval. To platí také při hledání všech dokumentů, ke kterým přistupoval určitý uživatel.

Při nasazení Therefore vás neomezuje ani to, jaký používáte informační systém. Rozumí si nejen s většinou běžných podnikových aplikací jako je SAP, MS Exchange nebo Lotus Notes, ale lze jej připojit k libovolnému podnikovému systému. Zároveň umí zobrazit všechny běžné druhy kancelářských dokumentů, ale i řadu velmi exotických formátů. S vašimi partnery tak budete moci komunikovat bez nutnosti složitých a drahých převodů dat.

Už věříte, že dokážete každému člověku ve firmě ušetřit 50 minut denně, tj. dva pracovní dny měsíčně?

Více informací naleznete na stránkách www.canon.cz/for_work/solutions.

Mohlo by vás zajímat

Finance
Která 3 slova zachránila před pěti lety euro?
Zdraží v roce 2018 energie? A je dobré si cenu elektřiny nebo plynu fixovat?
Odstupné při odchodu z práce? 9 věcí, na které se každý ptá
Senátní výbor podpořil větší práva vlastníků bytů vůči neplatičům
Jak dlouho pracují Evropané na stát?
Auta
Sháníte dvanáctiválcové kombi? Aston Martin vám ho prodá,…
Galerie na středu: Nejlevnější rychlá kombi s výkonem od 200 koní na českém trhu
Honda Civic dostane naftový motor 1.6 i-DTEC. Koupíte ho ale až na jaře 2018
Řidičské průkazy: Skupiny, podskupiny, druhy vozidel a minimální věk pro udělení
BMW zveřejnilo první fotku nové Z4. Oficiálně se představí zítra
Technologie
Samsung za týden uvede Gear Fit 2 Pro, svůj nejlepší sportovní náramek
Tři virtuálové si chtěli nadále účtovat roamingové poplatky v EU
Razer Atheris je bezdrátová myš s údajně nejdelší výdrží na světě
Co čeká Radeony: GPU Navi má prý zvláštní jednotky pro AI, vynořil se další čip Vega
Google spustil nový webový chat. Nic neumí a bez mobilu stejně nefunguje
Hry pro příležitostné hráče
Zavřít