Jak ušetřit 50 minut denně

Komerční sdělení

Informace jsou životní mízou vašeho podniku, oporou vašeho rozhodování. Proto je k vzteku, když člověk musí strávit každý týden v průměru více než čtyři hodiny hledáním informací v uložených materiálech. Jak dát firemní dokumenty do pořádku?

Do každé firmy přicházejí informace z nejrůznějších zdrojů – tištěné dokumenty, elektronické soubory, výrobní dokumentace či e-maily. Tyto informace musíte řídit, dále je pak dát k dispozici správným lidem ve správný čas a naopak zabránit nepovolaným osobám, aby se k nim dostaly. Efektivní práce s informacemi tedy znamená efektivní a správná rozhodnutí a je významnou konkurenční výhodu. Tento problém buď můžete řešit složitě a pomalu, nebo se seznámit s Therefore.

Therefore umožňuje uchovávat veškeré vaše obchodní informace. Jde o vyzrálé a vyzkoušené řešení, které nabízí efektivní podporu práce s informace jak malým, tak středním a velkým společnostem. Uživatelé mohou své dokumenty obhospodařovat jak prostřednictvím internetu, tak i z chytrých telefonů.

Pro okamžité nasazení je přichystána verze Therefore Online, cloudové řešení, které provozuje přímo společnost Canon. Therefore Online můžete začít používat okamžitě, navíc bez nutnosti vstupní investice do nákupu licencí a hardware.

Dlouholeté zkušenosti společnosti Canon ze zpracování digitálního obrazu v podnicích všech velikostí, které skenují, tisknou a získávají data pomocí tiskáren, multifunkčních zařízení i softwaru, se projevují například ve velmi snadném ovládání systému Therefore jak běžnými uživateli, tak i správci systému. Pro plné využití všech jeho schopností stačí jen rychlé zaškolení.

Při jeho používání rychle zjistíte, že informace jsou mnohem dostupnější a že jste rychle změnili způsob správy a sdílení informací ve vašem podniku. Chcete konkrétní příklad? Funkce, kterou Therefore nabízí pro uchovávání dokumentů, umožní verzovat dokumenty a po uplynutí zadaného období odstranit staré verze nebo dokumenty smazat. Nemusíte se tak starat o to, která verze dokumentu je aktuální, vše probíhá automaticky a v souladu s platnou legislativou.

Stejně lehce dokážete zjistit, kdo a kdy pracoval s jakým dokumentem a jak jej upravoval. To platí také při hledání všech dokumentů, ke kterým přistupoval určitý uživatel.

Při nasazení Therefore vás neomezuje ani to, jaký používáte informační systém. Rozumí si nejen s většinou běžných podnikových aplikací jako je SAP, MS Exchange nebo Lotus Notes, ale lze jej připojit k libovolnému podnikovému systému. Zároveň umí zobrazit všechny běžné druhy kancelářských dokumentů, ale i řadu velmi exotických formátů. S vašimi partnery tak budete moci komunikovat bez nutnosti složitých a drahých převodů dat.

Už věříte, že dokážete každému člověku ve firmě ušetřit 50 minut denně, tj. dva pracovní dny měsíčně?

Více informací naleznete na stránkách www.canon.cz/for_work/solutions.

Mohlo by vás zajímat

Finance
Velký dovolenkový speciál: jak nejlépe používat platební kartu na dovolené
Finance.cz nově najdete v aplikaci Tapito
Čeká naši společnost revoluční změna díky technologii blockchain?
Šéf mi čte e-maily. Je to v pořádku?
Dá se pracovat s invalidním důchodem? Jde to, ale...
Auta
Proč má být Kia Stinger tak dobrá? Protože na Nürbrugringu…
Test na pondělí: Porsche Macan 2.0T
Také SUV Lada XRay může být „exkluzivní“. Stačí k tomu pár dílů z Dacie
BMW dnes odpoledne ukáže novou X3. Na první fotky se můžete podívat už teď
Retro na neděli: Ford T může za to, že jezdíme na benzín, ne na elektřinu
Technologie
Českem se šíří další vlna phishingu. Podvodný e-mail se vydává za zprávu KB
Microsoft reaguje na Kasperskyho. Většinu obvinění smetl ze stolu
Asus Lyra je Wi-Fi, které pokryje celý dům. Má tři routery spojené mesh sítí
Spotify se více integruje. Seznamy skladeb můžete s přáteli tvořit i v Messengeru
Evleaks: Galaxy Note 8 posune cenovou laťku ještě výš, bude stát 1000 eur
Hry pro příležitostné hráče
Zavřít