Jak dlouho archivovat firemní dokumenty?

25. září 2006, 00:00 - PETR KUČERA
25. září 2006, 00:00

Je nějak určena doba, po kterou musíme pro případné kontroly uschovávat důležité firemní dokumenty? Co nám hrozí, pokud bychom je třeba nedopatřením ztratili, nebo byly ukradeny? Jsme společnost s ručením omezeným, ne akciová společnost. čtenář z Prahy 8 Nejdéle - po dobu 10 let - se musí archivovat účetní závěrka a výroční zpráva.

Je nějak určena doba, po kterou musíme pro případné kontroly uschovávat důležité firemní dokumenty? Co nám hrozí, pokud bychom je třeba nedopatřením ztratili, nebo byly ukradeny? Jsme společnost s ručením omezeným, ne akciová společnost.

čtenář z Prahy 8

Nejdéle - po dobu 10 let - se musí archivovat účetní závěrka a výroční zpráva. Ostatní účetní doklady (a doporučujeme i neúčetní doklady) je nutné archivovat pět let. Tato lhůta se v obou případech počítá od konce účetního období, kterého se dokumenty týkají. Při nakládání s těmito dokumenty by se firmy měly řídit pravidly stanovenými v zákoně o archivnictví (č. 97/1974 Sb., v aktuálním znění).

Lhůty jsou v tomto případě shodné pro všechny účetní jednotky, nezáleží tedy na právní formě společnosti. Povinnost dokonce přechází i na případného právního nástupce společnosti. Příslušná ustanovení najdete v § 31 zákona o účetnictví (zákon č. 563/1991 Sb.).

Finanční úřad vám může uložit pokutu až do výše tří procent hodnoty aktiv firmy (ta se počítá z účetního období, ve kterém porušení povinnosti vzniklo). Úřad by přitom ale samozřejmě měl přihlédnout k důvodům, proč k archivaci nedošlo.

Mgr. Jan Beneš, právník

Mohlo by vás zajímat

  • Rekola mění dopravu v českých městech

  • Roman Šmucler: Češky jsou posedlé zvětšováním prsou

  • Vinař Pavel Chrást: Víno se v Česku předražuje

  • Finance.cz pozvaly klienty na curling

  • Adam Hazdra: Třetina lidí je v práci nespokojených

  • Je o mě zájem, říká expremiér Jiří Paroubek v Euro TV

  • Pavel Ryba - muž, který Čechům prodá ročně tunu zlata

  • Majitel textilky Juta a senátor Hlavatý: V Senátu by…

  • Jan Hawelka: kavárenská hvězda z Mostu

Hry pro příležitostné hráče