Jak dlouho archivovat firemní dokumenty?

25. září 2006, 00:00 - PETR KUČERA
25. září 2006, 00:00

Je nějak určena doba, po kterou musíme pro případné kontroly uschovávat důležité firemní dokumenty? Co nám hrozí, pokud bychom je třeba nedopatřením ztratili, nebo byly ukradeny? Jsme společnost s ručením omezeným, ne akciová společnost. čtenář z Prahy 8 Nejdéle - po dobu 10 let - se musí archivovat účetní závěrka a výroční zpráva.

Je nějak určena doba, po kterou musíme pro případné kontroly uschovávat důležité firemní dokumenty? Co nám hrozí, pokud bychom je třeba nedopatřením ztratili, nebo byly ukradeny? Jsme společnost s ručením omezeným, ne akciová společnost.

čtenář z Prahy 8

Nejdéle - po dobu 10 let - se musí archivovat účetní závěrka a výroční zpráva. Ostatní účetní doklady (a doporučujeme i neúčetní doklady) je nutné archivovat pět let. Tato lhůta se v obou případech počítá od konce účetního období, kterého se dokumenty týkají. Při nakládání s těmito dokumenty by se firmy měly řídit pravidly stanovenými v zákoně o archivnictví (č. 97/1974 Sb., v aktuálním znění).

Lhůty jsou v tomto případě shodné pro všechny účetní jednotky, nezáleží tedy na právní formě společnosti. Povinnost dokonce přechází i na případného právního nástupce společnosti. Příslušná ustanovení najdete v § 31 zákona o účetnictví (zákon č. 563/1991 Sb.).

Finanční úřad vám může uložit pokutu až do výše tří procent hodnoty aktiv firmy (ta se počítá z účetního období, ve kterém porušení povinnosti vzniklo). Úřad by přitom ale samozřejmě měl přihlédnout k důvodům, proč k archivaci nedošlo.

Mgr. Jan Beneš, právník

Mohlo by vás zajímat

Další videa z Euro TV
  • Petr Čáp z GO parking: Jsme více než parkoviště

  • Krátké povídání s Dlouhým Vladimírem

  • Jiří Grund: Za předražené ceny mobilních tarifů mohou…

  • Firma s hypotékami za 22 miliard

  • Nejnadějnější český export: STRV vyvíjí z Prahy aplikace…

  • Petr Zahradník v Euro TV: Evropa se změní, brzo a hodně

  • Martin Komárek: Už nebudu klukem z plakátu

  • Jiří Strach: Nejsem kaskadér. Bál bych se vložit peníze…

  • Radomil Doležal z CzechTrade: Nejvíc náš těší, když…

Hry pro příležitostné hráče
Zavřít