Jak dlouho archivovat firemní dokumenty?

25. září 2006, 00:00 - PETR KUČERA
25. září 2006, 00:00

Je nějak určena doba, po kterou musíme pro případné kontroly uschovávat důležité firemní dokumenty? Co nám hrozí, pokud bychom je třeba nedopatřením ztratili, nebo byly ukradeny? Jsme společnost s ručením omezeným, ne akciová společnost. čtenář z Prahy 8 Nejdéle - po dobu 10 let - se musí archivovat účetní závěrka a výroční zpráva.

Je nějak určena doba, po kterou musíme pro případné kontroly uschovávat důležité firemní dokumenty? Co nám hrozí, pokud bychom je třeba nedopatřením ztratili, nebo byly ukradeny? Jsme společnost s ručením omezeným, ne akciová společnost.

čtenář z Prahy 8

Nejdéle - po dobu 10 let - se musí archivovat účetní závěrka a výroční zpráva. Ostatní účetní doklady (a doporučujeme i neúčetní doklady) je nutné archivovat pět let. Tato lhůta se v obou případech počítá od konce účetního období, kterého se dokumenty týkají. Při nakládání s těmito dokumenty by se firmy měly řídit pravidly stanovenými v zákoně o archivnictví (č. 97/1974 Sb., v aktuálním znění).

Lhůty jsou v tomto případě shodné pro všechny účetní jednotky, nezáleží tedy na právní formě společnosti. Povinnost dokonce přechází i na případného právního nástupce společnosti. Příslušná ustanovení najdete v § 31 zákona o účetnictví (zákon č. 563/1991 Sb.).

Finanční úřad vám může uložit pokutu až do výše tří procent hodnoty aktiv firmy (ta se počítá z účetního období, ve kterém porušení povinnosti vzniklo). Úřad by přitom ale samozřejmě měl přihlédnout k důvodům, proč k archivaci nedošlo.

Mgr. Jan Beneš, právník

Mohlo by vás zajímat

Finance
Finance.cz nově najdete v aplikaci Tapito
Velký dovolenkový speciál: jak nejlépe používat platební kartu na dovolené
Čeká naši společnost revoluční změna díky technologii blockchain?
Šéf mi čte e-maily. Je to v pořádku?
Dá se pracovat s invalidním důchodem? Jde to, ale...
Auta
Retro na neděli: Ford T může za to, že jezdíme na benzín,…
Policie konečně dovolila hasičům zveřejnit fotky z nehody zapůjčeného BMW i8
Test ojetiny: Volkswagen Golf VII je skvělý, ale dieselu bychom se vyhnuli
Kvíz na pátek: Poznáte, kterým autům patří tyto interiéry?
Audi S5 Cabriolet se přiblížilo k RS 5. Může za to Hans-Jürgen Abt
Technologie
Historie televizorů Sony: od přistání na měsíci po deset let pokusů s OLEDem
Windows 10 již obsahuje český a slovenský hlas. Může vám předčítat text
Bugatti Chiron čeká na lepší pneumatiky. Pak zkusí překonat 450 km/h
Změny v pamětech cache a propojení jader. Jak se u Skylake-X zlepšil výkon na 1 MHz?
Aprílová GeForce GTX do USB skutečně existuje. Nvidia omezenou sérii rozdá
Hry pro příležitostné hráče
Zavřít