Do sbírky listin už jen elektronicky

30. července 2007, 00:00 - admin
30. července 2007, 00:00

Významnou novinku pro podnikatele a firmy přinesla od letošního ledna vyhláška ministerstva spravedlnosti 2006 Sb. Ta je součástí dlouhodobé iniciativy ministerstva, jejímž výsledkem má být úplný převod obchodního rejstříku do elektronické podoby. Dokumenty obsažené ve sbírce listin se totiž zpětně digitalizují již několik let.

Nyní vyhláška stanovuje povinnost zakládat listiny již pouze v elektronické podobě.

Vyhláška stanovuje způsob převádění listin do elektronické podoby, způsob nakládání s takto digitalizovanými listinami a jejich povinnou podobu. Pro podnikatele je důležitý hlavně fakt, že od letošního roku musí prakticky všechny listiny zakládané do sbírky listin podávat výhradně v elektronické podobě. Paragraf 2 doslova uvádí, že „listiny, které se zakládají do sbírky listin, jimiž se nedokládají skutečnosti uvedené v návrhu na zápis nebo změnu anebo výmaz zápisu v obchodním rejstříku, se podávají pouze v elektronické podobě ve formátu Portable Document Format (přípona pdf)“. Podle informací Městského soudu v Praze budou listiny založené do sbírky listin v jiné než elektronické podobě vráceny a bude požadováno jejich předložení v elektronické podobě. Při neuposlechnutí výzvy k založení listin hrozí správní pokuta až do výše 20 tisíc korun.

Doručení listin v elektronické podobě je podle vyhlášky možné buď elektronickou poštou (s přílohou do velikosti osmi megabajtů), nebo s využitím datového nosiče, konkrétně CD-R. To přitom rejstříkový soud nevrací a po uplynutí šestiměsíční lhůty je skartuje.

Vyhláška také firmám poskytuje „návod“ na digitalizaci. Definice je však značně fádní: „Způsobem převedení listin do elektronické podoby se rozumí jejich digitalizace, která se provádí prostřednictvím výpočetní techniky. Digitalizované listiny se uloží ve formátu Portable Document Format (přípona pdf) a zařadí se do databáze listin.“ Technická specifikace dále podmínky pro digitalizované dokumenty upřesňuje. Každá listina se tak musí předávat jako jeden PDF soubor a velikost jedné stránky nesmí překročit 150 kilobajtů.

Hlavním kritizovaným bodem vyhlášky je především nedostatečné zabezpečení. Firma totiž při převodu listiny do digitální podoby není povinna nově vzniklý dokument nijak označit ani jinak zajistit nemožnost pozměnění listiny při digitalizaci. Druhé bezpečnostní riziko se zdá ještě závažnější: odesilatel listin do sbírky totiž může, ale nemusí při posílání e-mailem používat elektronický podpis. Není tak zajištěna jednoznačná identifikace podávající osoby. V zásadě je tak teoreticky možná i situace, kdy do sbírky pošle „kdokoliv cokoliv“ pod jménem jiné firmy.

Hodnocení

Zaujala Vás tato zpráva?
Ohodnoťte ji

Loading

Děkujeme za Vaše hodnocení

Komentáře

Mohlo by vás zajímat

Finance
Najděte si novou práci do září
Plná zaměstnanost v ČR: čím jsme si ji zasloužili?
Obtěžují vás nevyžádané telefonáty? Návod, jak se jim vyhnout
O 20 % víc než loni: ceny bytů opět rostou
Mají Češi na elektromobil? Hyundai hodlá rozšířit dojezd až na 500 kilometrů
Auta
Povinné ručení: Jak na změnu smlouvy a snížení ceny
Galerie: Škoda Karoq se chlubí digitálním přístrojovým štítem. Taková věc tu ale byla už dávno
Nové BMW Z4 slibuje svobodu, ale počkáte si na ni až do jara 2018
Kouzlo bohaté sklizně: Zkusili jsme, jak se řídí moderní kombajn
Jeden Velorex 16/250 se dostal až do Chicaga. Teď je po renovaci a stojí přes 300 tisíc
Technologie
Tento týden podcast Cnews FM nebude
Co přinese Intel Coffee Lake do lowendu? Máme parametry Pentií, takt až 3,9 GHz
Povinné ručení: Jak na změnu smlouvy a snížení ceny
Intel už má 15W čtyřjádra pro notebooky v ceníku i s parametry, vydání je blízko
Na počítače míří nový Skype. Nebude to taková divočina jako mobilní verze
Hry pro příležitostné hráče
Zavřít