Co je co

19. ledna 2004, 00:00 - Připravila JANA DULÍKOVÁ
19. ledna 2004, 00:00

Vytisknout fakturu na papíře, dát do obálky a odeslat tradičně poštou je dnes zdlouhavější a dražší, než ji odeslat elektronickými prostředky. Které jsou z nich použitelné a jak se k nim staví Evropská unie?

KDYŽ NENÍ TŘEBA POŠTA

FAKTURACE PROSTŘEDNICTVÍM EDI EDI (Electronic Data Interchange - Elektronická výměna dat) v podstatě představuje výměnu strukturovaných dokladů mezi dvěma subjekty uskutečňovanou elektronickými prostředky podle schváleného standardu zpráv. Vzhledem k tomu, že zprávy EDI nevypadají jako faktura a rovněž neobsahují mnohé z požadovaných údajů, jsou pro účely automatického zpracování strukturovány. Jedná se tedy o ideální prostředek fakturace, kdy faktura je ve formátu, který lze jednoduše integrovat s formátem knihy přijímaných faktur příjemce. Největší výhodou fakturace pomocí EDI je zrychlení platebního cyklu a zlepšení hotovostních toků. To jsou hnací síly obchodní činnosti mnoha společností. Z 21 dotazovaných zemí 14 států umožňuje fakturaci DPH pomocí EDI. V roce 2000, kdy se realizoval obdobný průzkum, to bylo pouze devět zemí. Požadavek směrnice Rady EU o elektronické fakturaci (aby všechny členské země uznaly EDI do 1. ledna 2004) tempo přijímání elektronické fakturace značně urychluje. Pouze Polsko oznámilo, že není pravděpodobné, aby norma EDI byla v blízké budoucnosti v této zemi přijata. FAKTURACE ELEKTRONICKOU POŠTOU Komunikace se zákazníky se děje v současnosti obvykle pomocí elektronické pošty. Bylo by jistě velmi obtížné představit si dnešní obchodní svět bez elektronické pošty. Přestože je velmi malý rozdíl mezi odesíláním naskenované faktury ve formátu PDF elektronickou poštou nebo odesláním faxem či v papírové formě, mnohé daňové úřady považují prostředek dodávky za důležitou složku garance autenticity daňového dokladu. Je to svým způsobem zvláštní, když si uvědomíme, že způsob dodávky neovlivňuje skutečný obsah faktury. Stále více evropských zemí se přiklání k přijímání fakturace elektronickou poštou. Zatímco v roce 2000 pouze třetina dotazovaných zemí přijímala fakturaci elektronickou poštou, v současné době je to více než polovina dotazovaných zemí. K začátku roku 2004 se tento poměr zvyšuje na 17 z 21 zemí, ale přinejmenším dvě země - Francie a Německo - budou mít velmi přísné nároky na zaručený elektronický podpis. FAKTURACE FAXEM Téměř stejný počet zemí přijímajících fakturaci elektronickou poštou přijímá i fakturaci faxem. Není však pravděpodobné, že se fakturace faxem přijme ve více než polovině dotazovaných zemí, protože nová směrnice EU o tomto způsobu fakturace mlčí. Dále je nutné vzít v úvahu četná národní omezení týkající se typu faxového zařízení. Lze tedy říci, že fakturace na úrovni Evropy bude probíhat spíše prostřednictvím EDI a elektronickou poštou než faxem. (Pramen: Konference Elektronická fakturace, Sdružení pro informační společnost) LEGISLATIVA * Direktiva EU definuje pravidla pro elektronickou fakturaci - Obecné doklady - EDI doklady * České zákony jsou v důležitých bodech v souladu s touto direktivou - Zákon o účetnictví - Zákon o elektronickém podpisu - Novela zákona o DPH * Pro praktické použití chybí směrnice

Hodnocení

Zaujala Vás tato zpráva?
Ohodnoťte ji

Loading

Děkujeme za Vaše hodnocení

Komentáře

Mohlo by vás zajímat

Finance
Státní dluh USA, Činy, Ruska a dalších zemí. Kolik dluží domácnosti a firmy?
O prázdninách projedete méně. Benzín i nafta pořád zlevňují
Zákaz kožešinových farem ročně ušetří život více jak 20 000 zvířat, ale senátoři ho nechtěli schválit
Hypotéky 2017: Regulace má za důsledek unifikaci hypoték
OECD: Jak vysoké je maximální zdanění na straně zaměstnance?
Auta
10 nejrizikovějších ojetin, kterým je lepší se zdaleka…
Audi, BMW a Mercedes upraví software milionům starších dieselů. Kvůli emisím
Nástupce Bugatti Chiron bude muset přejít na elektřinu. Bez ní by už nezrychlil
Test motocyklu BMW S 1000 XR: Superbike na chůdách
Kvíz na pátek: Poznáte značku a model auta podle obrázku?
Technologie
AdwCleaner 7.0 odhalí více breberek a skenuje rychleji
Projekt otevřeného ne-x86 počítače žije. Talos II bude ještě letos, s IBM Power9 a za míň
OneDrive rozšiřuje zálohování starších verzí na všechny typy souborů
Tip: Chtějí po vás telefonní číslo kvůli registraci? Která SIM je pro to nejlepší?
Microsoftu se daří hlavně díky Office a cloudu. Zdvojnásobil zisk
Hry pro příležitostné hráče
Zavřít