Archivace faktur

05. listopadu 2007, 00:00 - Petr Kučera
05. listopadu 2007, 00:00

Stačí k archivaci pouhé naskenování originálů faktur bez uchovávání souvisejících originálů?

podnikatel z Prahy 6

Domníváme se, že pouhé naskenování faktur bez dalších náležitostí (například označením elektronickou značkou založenou na kvalifikovaném systémovém certifikátu osoby odpovědné za jejich převod, případně i kvalifikovaného časového razítka) možné není. Pouhé naskenování faktur neumožňuje ani zákon o DPH.

Zákon č. 563/1991 Sb., v platném znění, upravuje tuto oblast v § 33, v němž je řečeno: účetní jednotka může převést účetní záznam z jedné formy do druhé. Nicméně zároveň je zde uveden požadavek na účetní jednotku zajistit, že obsah účetního záznamu v nové formě je shodný s obsahem účetního záznamu v původní formě. Při pouhém naskenování faktury není podle našeho názoru tato povinnost splněna. Domníváme se, že tato povinnost by byla splněna, pokud by elektronická forma faktury byla opatřena buď elektronickým podpisem, nebo elektronickou značkou založenou na kvalifikovaném systémovém certifikátu osoby odpovědné za jeho převod.

K dané problematice se vyjadřuje i zákon o DPH, jenž obecně k samotnému uchovávání dokladů v elektronické podobě stanovuje toto: Daňový doklad v písemné formě lze převést do elektronické podoby a uchovávat pouze v této podobě, pokud metoda použitá pro převod a uchování zaručuje věrohodnost původu, neporušitelnost obsahu daňového dokladu a jeho čitelnost. Zároveň musí být daňový doklad převedený do elektronické podoby opatřen zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu nebo označen elektronickou značkou založenou na kvalifikovaném systémovém certifikátu osoby odpovědné za jeho převod.

Martin Tesař,

oddělení auditu Deloitte Česká republika

Mohlo by vás zajímat

  • Majitel textilky Juta a senátor Hlavatý: V Senátu by…

  • Jan Hawelka: kavárenská hvězda z Mostu

  • Aleš Kučera: Chvíli potrvá, než se lidé naučí se státem…

  • Ondřej Kania: Otevřeme další dvě školy

  • Martin Burda: Bankám v Česku ujíždí vlak

  • Mnislav Zelený Atapana: Přítel amazonských indiánů

  • Jan Bílý: Nebuď uštvaný manažer. Buď král!

  • Jaroslav Žlábek: Na jedno nabití ujedeme 1000 kilometrů

  • Daniel Stein Kubín: Slova jsou jen slova, surf a poušť…

Hry pro příležitostné hráče