Archivace faktur

05. listopadu 2007, 00:00 - Petr Kučera
05. listopadu 2007, 00:00

Stačí k archivaci pouhé naskenování originálů faktur bez uchovávání souvisejících originálů?

podnikatel z Prahy 6

Domníváme se, že pouhé naskenování faktur bez dalších náležitostí (například označením elektronickou značkou založenou na kvalifikovaném systémovém certifikátu osoby odpovědné za jejich převod, případně i kvalifikovaného časového razítka) možné není. Pouhé naskenování faktur neumožňuje ani zákon o DPH.

Zákon č. 563/1991 Sb., v platném znění, upravuje tuto oblast v § 33, v němž je řečeno: účetní jednotka může převést účetní záznam z jedné formy do druhé. Nicméně zároveň je zde uveden požadavek na účetní jednotku zajistit, že obsah účetního záznamu v nové formě je shodný s obsahem účetního záznamu v původní formě. Při pouhém naskenování faktury není podle našeho názoru tato povinnost splněna. Domníváme se, že tato povinnost by byla splněna, pokud by elektronická forma faktury byla opatřena buď elektronickým podpisem, nebo elektronickou značkou založenou na kvalifikovaném systémovém certifikátu osoby odpovědné za jeho převod.

K dané problematice se vyjadřuje i zákon o DPH, jenž obecně k samotnému uchovávání dokladů v elektronické podobě stanovuje toto: Daňový doklad v písemné formě lze převést do elektronické podoby a uchovávat pouze v této podobě, pokud metoda použitá pro převod a uchování zaručuje věrohodnost původu, neporušitelnost obsahu daňového dokladu a jeho čitelnost. Zároveň musí být daňový doklad převedený do elektronické podoby opatřen zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu nebo označen elektronickou značkou založenou na kvalifikovaném systémovém certifikátu osoby odpovědné za jeho převod.

Martin Tesař,

oddělení auditu Deloitte Česká republika

Mohlo by vás zajímat

Finance
Kde vám zítra za vysvědčení dají slevu nebo dárek?
Kolik si koupíte za 1000 Kč na dovolené v Turecku nebo v Chorvatsku?
10 věcí, které by měl OSVČ znát o placení zdravotního pojištění
Hypotéky jsou více regulované a dražší, přesto zájem o ně roste
Co je třeba mít při silniční kontrole u sebe, abyste nedostali pokutu?
Auta
Dopravní nehoda v zahraničí: Jak získat odškodnění?
Pět lákavých ojetin, které vás ale nechají někde stát
Opel začal přijímat objednávky na Insignii Country Tourer a Exclusive. Český trh si ještě počká
BMW X5 M a X6 M přicházejí v absolutně černé edici Black Fire
Lada ukázala sériovou Vestu SW a Vestu Cross. Nová kombi vypadají opravdu dobře
Technologie
Laserový projektor od Xiaomi vykouzlí 150palcový obraz jen 50 cm od stěny
NAND Flash se zápisem QLC je skutečností. Toshiba ji začíná vyrábět, jeden čip má 96 GB
Virtuál Kaktus zruší FB zdarma i zpomalené surfování. Data ale budou levnější
Další grafiky s čipy Vega: Radeon Pro WX 9100 a možná první nález Vegy 11 s HBM2
Google News po letech v novém. Zpřehledňuje orientaci v obsahu členěním do karet
Hry pro příležitostné hráče
Zavřít