Konec papírových dokumentů

03. června 2013, 00:00 - PAVEL ŠTĚPÁN
03. června 2013, 00:00

V diskusi ohledně nahrazení papírových dokumentů elektronickými se sváří tradice s ekologií

Jedna z nejtradičnějších komodit, na kterých stojí naše civilizace – papír – prochází v současnosti velkou zátěžovou zkouškou svého uplatnění. Psané, popřípadě tištěné slovo bylo a stále ještě je jedním z hlavních nástrojů uchování informací pro budoucnost. Poslední dvě dekády jsou ale ve znamení stále intenzivnějšího nahrazování klasických archivů elektronickými databázemi. Přestože se však za uplynulých několik roků spotřeba potištěného papíru výrazně snížila, je třeba rovněž uvést, že zhruba před deseti či 15 lety jsme si mysleli, že dnes již žádné papíry potřeba nebudou. A tento názor navíc nebyl zdaleka ojedinělý. Nyní se ale ukazuje, že řadě činností vyhovuje papír nejlépe. Osobně si také myslím, že papír má stále svůj význam. Pro řadu lidí má navíc sentimentální a tradiční hodnotu, se kterou se nechtějí rozloučit. Podle mého názoru jde v tomto případě spíše o racionalizaci určité obavy z technického rozvoje než o skutečné zhodnocení vyčíslených vkladů a zisků.

Aktuálním trendem administrativy je ovšem jasný posun k převodu dokumentů výhradně do elektronické podoby. Je to pouze otázka času, než tištěná verze například dodacích listů a dalších transakčních dokumentů zcela ztratí své uplatnění.

Nezanedbatelný vliv na nárůst poptávky po digitálních dokumentech měla také ekonomická krize. Šetří se všude a na všem, tedy i na spotřebovaných balících kancelářského papíru. Tento argument je silný zejména u malých ? rem a drobných podnikatelů, kteří jsou vůči moderním postupům tradičně velmi rezistentní.

Přitom snižování nákladů na klasický tisk je ekonomické a ekologické zároveň, oba trendy jdou ruku v ruce. Jde o úsporu peněz zákazníka i o ochranu životního prostředí, což společensky zodpovědné ? rmy vnímají jako zásadní aspekt při rozhodování o svém dalším vývoji.

Je zřejmé, že oba světy – jak ten tištěný, tak digitální – vedle sebe mohou dlouho a efektivně fungovat. Ovšem vzhledem k prognóze vývoje moderních technologií je směřování archivace dokumentů k digitální formě více než očekávatelné.

Pro řadu lidí má papír stále sentimentální a tradiční hodnotu, se kterou se nechtějí rozloučit.

O autorovi| PAVEL ŠTĚPÁN, obchodní ředitel Konica Minolta Business Solutions Czech

Hodnocení

Zaujala Vás tato zpráva?
Ohodnoťte ji

Loading

Děkujeme za Vaše hodnocení

Komentáře

Mohlo by vás zajímat

Finance
3x z poradny: vytýkací dopis, jak čerpat dovolenou, daň z příjmu
Státní dluh USA, Činy, Ruska a dalších zemí. Kolik dluží domácnosti a firmy?
O prázdninách projedete méně. Benzín i nafta pořád zlevňují
Zákaz kožešinových farem ročně ušetří život více jak 20 000 zvířat, ale senátoři ho nechtěli schválit
Hypotéky 2017: Regulace má za důsledek unifikaci hypoték
Auta
10 nejrizikovějších ojetin, kterým je lepší se zdaleka…
Audi, BMW a Mercedes upraví software milionům starších dieselů. Kvůli emisím
Nástupce Bugatti Chiron bude muset přejít na elektřinu. Bez ní by už nezrychlil
Test motocyklu BMW S 1000 XR: Superbike na chůdách
Kvíz na pátek: Poznáte značku a model auta podle obrázku?
Technologie
Intel se po IoT stahuje i z nositelné elektroniky. Celé oddělení tento měsíc zrušil
Evolveo Ray 2 – moderní skříň s tvrzeným sklem za 1500 Kč (uživatelská recenze)
Cnews FM: Přenos čísla do 10 dnů a dva noví operátoři [podcast]
Při instalaci nových hlavních verzí Windows 10 se zkrátí doba, kdy zařízení nelze používat
Alza to s elektromobily myslí vážně. Přidává další modely, nabídne levnější vozy i dodávky
Hry pro příležitostné hráče
Zavřít