Konec papírových dokumentů

03. června 2013, 00:00 - PAVEL ŠTĚPÁN
03. června 2013, 00:00

V diskusi ohledně nahrazení papírových dokumentů elektronickými se sváří tradice s ekologií

Jedna z nejtradičnějších komodit, na kterých stojí naše civilizace – papír – prochází v současnosti velkou zátěžovou zkouškou svého uplatnění. Psané, popřípadě tištěné slovo bylo a stále ještě je jedním z hlavních nástrojů uchování informací pro budoucnost. Poslední dvě dekády jsou ale ve znamení stále intenzivnějšího nahrazování klasických archivů elektronickými databázemi. Přestože se však za uplynulých několik roků spotřeba potištěného papíru výrazně snížila, je třeba rovněž uvést, že zhruba před deseti či 15 lety jsme si mysleli, že dnes již žádné papíry potřeba nebudou. A tento názor navíc nebyl zdaleka ojedinělý. Nyní se ale ukazuje, že řadě činností vyhovuje papír nejlépe. Osobně si také myslím, že papír má stále svůj význam. Pro řadu lidí má navíc sentimentální a tradiční hodnotu, se kterou se nechtějí rozloučit. Podle mého názoru jde v tomto případě spíše o racionalizaci určité obavy z technického rozvoje než o skutečné zhodnocení vyčíslených vkladů a zisků.

Aktuálním trendem administrativy je ovšem jasný posun k převodu dokumentů výhradně do elektronické podoby. Je to pouze otázka času, než tištěná verze například dodacích listů a dalších transakčních dokumentů zcela ztratí své uplatnění.

Nezanedbatelný vliv na nárůst poptávky po digitálních dokumentech měla také ekonomická krize. Šetří se všude a na všem, tedy i na spotřebovaných balících kancelářského papíru. Tento argument je silný zejména u malých ? rem a drobných podnikatelů, kteří jsou vůči moderním postupům tradičně velmi rezistentní.

Přitom snižování nákladů na klasický tisk je ekonomické a ekologické zároveň, oba trendy jdou ruku v ruce. Jde o úsporu peněz zákazníka i o ochranu životního prostředí, což společensky zodpovědné ? rmy vnímají jako zásadní aspekt při rozhodování o svém dalším vývoji.

Je zřejmé, že oba světy – jak ten tištěný, tak digitální – vedle sebe mohou dlouho a efektivně fungovat. Ovšem vzhledem k prognóze vývoje moderních technologií je směřování archivace dokumentů k digitální formě více než očekávatelné.

Pro řadu lidí má papír stále sentimentální a tradiční hodnotu, se kterou se nechtějí rozloučit.

O autorovi| PAVEL ŠTĚPÁN, obchodní ředitel Konica Minolta Business Solutions Czech

Hodnocení

Zaujala Vás tato zpráva?
Ohodnoťte ji

Loading

Děkujeme za Vaše hodnocení

Komentáře

Mohlo by vás zajímat

Finance
Kolik stojí dítě v první, druhé a třetí třídě
Ceny nemovitostí rostou a hovoří se i o realitní bublině. Je na čase prodat investiční byt?
Dovolená bez problémů? Tak to pozor na peníze, dopravu a exotiku
Dotace na fotovoltaiku: Od září až 150 tisíc korun na větší systémy
5 aplikací, které vás ochrání před otravnými telefonáty z call centra
Auta
Ken Block opět divočí s Fiestou, tentokrát v terénu
Android 8.0 je tady. Jmenuje se Oreo a řeší jeden hlavní problém
Mazda připravuje čtyřválec se třemi turby, jedno bude elektrické
BMW M5 (G30) oficiálně: Má 600 koní, vypínatelný pohon všech kol a jede 305 km/h
Jak vybrat pneumatiky na auto: Základní otázky a odpovědi
Technologie
Procesory Coffee Lake pro desktop přijdou na trh v říjnu, signalizuje Intel
Virtuální realita je dostupnější. HTC Vive zlevňuje o 7000 Kč
Otázky a odpovědi: Jak vybrat pneumatiky na auto?
Google prý po dvou letech uvede další vlastní počítač
Stvořen k přetaktování. HP představilo svůj nejlepší notebook pro hráče
Hry pro příležitostné hráče
Zavřít